Agent chargé de la gestion des formations « référents sûreté » et des actions partenariales h/f

Groupe RIFSEEP : 2

Prime d'administration centrale

Vos activités principales :

- Mission d’assistance générale auprès du coordonnateur «Référents sûreté» pour les activités de formation des RS (formations initiales, continues et partenariales avec le secteur public, semi-public ou privé)

- Mission d’assistance générale pour les activités partenariales mises en place par la division (partenariat académie de Créteil, jumelages internationaux, stages partenaires, RESP...)

- Formalisation des plans masse et invitation des intervenants (équipe pédagogique + extérieurs)

- Diffusion, enregistrement des candidats, convocations, accueil et suivi des stagiaires, occupation des salles

de cours, gestion de la logistique, diffusion informations (poste de garde, hébergement, restauration),

- Prise en compte des besoins des intervenants extérieurs

- Etablissement et suivi des états de frais et mémoires d'indemnités des intervenants

- Prise de notes et comptes rendus de réunions

- Rédaction de courriers (demandes d’interventions et remerciements)

- Tenue des états statistiques des RS et des activités partenariales

- Actualisation, rédaction, et duplication des supports pédagogiques

- suivi des Sphinx de la division

- Autant que de besoins, appui au secrétariat de la DFPPI.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Bonne maîtrise bureautique (odt, calc, excel, word), de dialogue 2 et Logiform, bonnes qualités relationnelles, disponibilité, grande capacité d’adaptation, bonne maîtrise rédactionnelle.

Vous exercerez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’ENSP, site de Cannes-Ecluse, à savoir 39h00 hebdomadaires.

Une journée de télétravail fluctuante sera possible par semaine, en fonction des contraintes du service.

Activités du service :

Les activités de la Division des Formations Préparatoires Partenariales et Internationales (DFPPI) consistent en l’accueil des délégations étrangères, le suivi de scolarité des cadres de police étrangers, des élèves de la Classe Prépa Talents du Service Public, le suivi des échanges avec les écoles étrangères dans le cadre des jumelages, l’accueil et l’organisation des sessions inter-écoles et des ateliers du service public dans le cadre du Réseau des Écoles du Service Public, des différents partenariats (éducation nationale, université, etc.), la formation initiale, continue et partenariale des référents sûreté et l’organisation de stages au profit de partenaires (Ingénieurs PTS ...)