Description du poste
Nous recherchons pour notre client, basé à Toulouse (31100 – proche Basso Cambo), un agent d’accueil à temps partiel, du lundi au vendredi entre 13h30 et 18h00. Dans le respect des procédures internes du site de l’exécution de la mission, vos activités principales seront :
* Accueil physique et téléphonique selon les procédures du client (réservation de taxi, préparer les badges visiteurs, etc.…)
* Gestion de la réception et du départ des courriers, colis et livraisons, traitement des mails entrants/sortants et transmettre aux services et/ou interlocuteurs
* Gestion des démarches administratives (entrée de poste et sortie de poste)
* Remplir les tableaux de suivi
* Création et mise en place des procédures d’accueil
La liste des missions n’est pas exhaustive.
Qualifications
Vous avez :
* La maîtrise parfaite du français
* Savoir communiquer en anglais (notions)
* Une formation ou expérience dans le secrétariat ou assistant RH
* La maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Office – Acrobat
Informations supplémentaires
****A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap****
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