Secrétariat comptabilité (h/f)

Offre n° 195BPHS
Secrétariat comptabilité (H/F)

Secrétariat :- Assister à la préparation des réunions et rédiger des comptes rendus (conseil d'administration, assemblée générale, ...)- Suivi des réunions et commissions auxquelles participe l'association,- Réaliser l'accueil sur site, gérer le standard téléphonique,- Assurer la gestion et le suivi du courrier entrées/sorties- Classer et archiver les documents de l'association- Réaliser l'enregistrement et le suivi des adhésions.- Effectuer le suivi administratif du personnel (formation, déclaration d'embauche, etc.),- Préparer et suivre les dossiers de financement et les subventions,- Préparer les éléments d'écritures comptables pour le cabinet expert-comptableTâches de communication :Participer à la transmission et la diffusion de la communication interne vers les adhérents, participer à la vie de l'association.Savoirs de base et niveau de connaissanceCet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion...La maîtrise de l'outil bureautique est indispensable (traitement de texte, tableur Excel, ...)Expérience souhaitée sur un poste similaire de 3 à 5 ans.Un intérêt pour l'environnement et la protection de la nature est bienvenu.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 1620.79 Euros sur 12.0 mois
* Complémentaire santé
Déplacements Déplacements: Ponctuels


Profil souhaité


Expérience

* 2 An(s) Cette expérience est indispensable


Compétences

* Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
* Classer des documents Cette compétence est indispensable
* Comptabilité générale Cette compétence est indispensable
* Assurer la confidentialité des informations traitées
* Bureautique et outils collaboratifs
* BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
* BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
* DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
* DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
* Effectuer le suivi des commandes, la facturation
* Etablir un reporting de trésorerie
* Gestion de l'agenda électronique
* Maintenir à jour les dossiers administratifs
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Optimiser l'utilisation des outils bureautiques
* Organisation de réunions
* Préparer des présentations professionnelles
* Réaliser la gestion administrative du personnel
* Suivre les échéances contractuelles
* Techniques de prise de notes
* Utilisation de matériel de bureau


Savoir-être professionnels

* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Informations complémentaires

* Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire


Employeur

6 à 9 salariés

Association d'étude et de protection de la nature créée en 1984.Nous réalisons études, actions de sensibilisation et d'accompagnement. Nous regroupons près de 300 adhérents, qui peuvent s'appuyer sur une équipe pluridisciplinaire de 10 salariés œuvrant quotidiennement au service de la nature en Sologne.M. Etienne Verschueren

#J-18808-Ljbffr