À propos de nous
L’HÔPITAL FOCH, situé à Suresnes (Hauts de seine), est l’un des plus importants établissements de santé privé d’intérêt collectif d’Ile de France. Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, 611 lits installés, 260 000 consultations hors maternité et urgences, et plus de 60 000 hospitalisations par an, l’Hôpital Foch fait partie des plus importants établissements hospitaliers d’Ile-de-France.
Ses prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans la quasi-totalité du champ médical et chirurgical de l’adulte, sa forte implication dans l’enseignement, la formation et la recherche, son plateau médicotechnique de pointe, sa tradition d’accueil en font l’un des hôpitaux privés à but non lucratif les plus performants de France.
L'établissement est adhérant à la FEHAP, régie par le convention CCN 51.
L'Hôpital Foch recrute un assistant administratif (H/F) pour son service de réanimation, en CDD de 6 mois à temps plein.
Mission
Assurer un soutien organisationnel et administratif au cadre de santé et à l’équipe et contribuer au bon fonctionnement du service, notamment dans la gestion des plannings, du logiciel de gestion des temps (CHRONOS) et des activités administratives courantes.
* Gestion des plannings
o Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plannings du personnel paramédical (IDE, AS)
o Saisir les modifications dans les outils de planification
o Suivre les absences, congés, récupérations, formations et remplacements
o Lancer les missions sur le logiciel dédié (HUBLO) et traiter les réponses
o Alerter le cadre de santé en cas de sous-effectif ou de difficultés de remplacement
* Gestion du logiciel de gestion des temps
o Saisir et vérifier les données dans le logiciel de gestion des temps et des activités
o Contrôler la cohérence des pointages et des heures effectuées
o Assurer un suivi administratif des anomalies et corrections.
* Appui administratif au cadre de santé
o Assurer la gestion administrative quotidienne du service.
o Préparer des documents de suivi
o Participer à la préparation de réunions, rédaction de comptes rendus si besoin.
o Assurer le classement, archivage et diffusion des documents administratifs.
Conditions d'exercice de la fonction
* Poste de jour à temps plein (35h) du lundi au vendredi.
* CDD de 6 mois.
Profil
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
* Expérience ou connaissance du domaine de la santé souhaitée
* Une expérience dans l'utilisation d'un logiciel de gestion des temps (CHRONOS) et de gestion des remplacements (HUBLO) serait un atout
CAPACITES RELATIONNELLES
* Rigueur et organisation
* Esprit d'équipe
* Qualités relationnelles
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