Pomelo-Paradigm est une société fondée en 2013, portant des valeurs fortes partagées par nos équipes, en constante évolution, qui promeut les évolutions internes et travaille avec des clients prestigieux. Grâce à notre solution collaborative, Pomdoc Pro, nous accompagnons les sociétés du CAC40 dans la conception et la production de leurs documents financiers (rapport semestriel, rapport annuel, document d'enregistrement universel, bilans, etc.).
Dans le cadre du renforcement de notre équipe Studio, nous recherchons un(e) chargé(e) de planning H/F.
Le, la chargé(e) de planning aura pour mission principale d'assiter le. la che(fe) d'équipe PAO à travers les 3 activités ci-dessous :
Organisation de la production
- Élaborer, suivre et actualiser le planning de production en fonction des demandes clients et des priorités internes.
- Veiller au respect des délais et assurer le suivi des jalons clés.
- Gérer les urgences et réajuster le planning en fonction des imprévus avec les équipes concernées.
Gestion des tickets
- Attribuer et dispatcher les tâches au sein de l'équipe de production en fonction des ressources disponibles et des priorités.
- Assurer le suivi de la progression des tickets et leur livraison aux chefs de projet (CDP).
- Réattribuer les tickets en cas d'absence dans l'équipe de production.
Communication et coordination
- De manière générale sur les multiples interractions, assurer une communication fluide et continue,
- Collecter les besoins de l'équipe de production et les transmettre aux CDP.
- Communiquer les mises à jour du planning aux différents pôles du studio et aux CDP dédiés.
- Fournir des estimations de temps précises aux CDP pour les aider à organiser leurs projets.
- Donner de la visibilité hebdomadaire sur les tâches en cours.
- Donner de la visibilités mensuelle sur les tâches à venir.
Les connaissances
Orthographe et expression écrite/orale irréprochables.
Maîtrise des outils de gestion de planning et de tickets.
Connaissance des principes de gestion du temps et de priorisation.
Le « savoir-faire »
Capacité d'organisation, de planification et de gestion simultanée de plusieurs projets.
Anticipation et gestion proactive des imprévus.
Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
Recherche active de solutions pour optimiser les processus de production.
Le « savoir-être »
Polyvalence, rigueur et minutie dans le suivi des plannings.
Sens des responsabilités et autonomie dans la gestion des priorités.
Excellentes qualités relationnelles pour assurer une coordination fluide entre l'équipe de production, le pôle créa et les CDP.
Capacité d'adaptation pour ajuster rapidement les plannings en fonction des imprévus.
Avantages :
- 100% de prise en charge de la Mutuelle,
- Carte Titre-restaurant Swile,
- Primes vacances et Carte cadeaux,
- Plan d'intéressement sur la performance globale de l'entreprise
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