Et si cette candidature marquait le début d’une nouvelle aventure professionnelle ?
👷👩 8 230 talents | 🌍 30 pays | 📈 1 Md€ de CA | 🎂 120 ans
Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l’électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l’IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique.
🔌 Alors rejoignez la boucle, branchez vous à notre équipe !
À l’agence SNEF Maintenance de Maurepas, vous rejoignez une équipe en pleine expansion, portée par une croissance continue et des projets techniques stimulants. Ici, on valorise les compétences, l’autonomie et la progression : c’est un environnement où tu peux vraiment évoluer et avoir un impact concret au quotidien.
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons à Maurepas un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
En lien direct avec le Directeur d'Agence IDF Sud, vous assurez la gestion administrative du personnel et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.
À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
* Gestion administrative du personnel
o Création et suivi des contrats de travail et des avenants
o Suivi des dossiers du personnel tout au long du parcours salarié
o Réponse aux questions des salariés (fin de période d’essai, démissions, sanctions disciplinaires, etc.)
* Suivi des obligations réglementaires
o Organisation et suivi des visites médicales
o Suivi des habilitations obligatoires
* Formation
o Déploiement et suivi des actions de formation
o Suivi administratif et budgétaire du plan de formation
* Gestion des temps et frais
o Saisie et contrôle des pointages
o Saisie et contrôle des notes de frais
* Accueil et standard
o Gestion du standard téléphonique et orientation des appels
o Accueil et information des interlocuteurs internes et externes
Gestion administrative du personnel
* Création et suivi des contrats de travail et des avenants
* Suivi des dossiers du personnel tout au long du parcours salarié
* Réponse aux questions des salariés (fin de période d’essai, démissions, sanctions disciplinaires, etc.)
Création et suivi des contrats de travail et des avenants
Suivi des dossiers du personnel tout au long du parcours salarié
Réponse aux questions des salariés (fin de période d’essai, démissions, sanctions disciplinaires, etc.)
Suivi des obligations réglementaires
* Organisation et suivi des visites médicales
* Suivi des habilitations obligatoires
Organisation et suivi des visites médicales
Suivi des habilitations obligatoires
Formation
* Déploiement et suivi des actions de formation
* Suivi administratif et budgétaire du plan de formation
Déploiement et suivi des actions de formation
Suivi administratif et budgétaire du plan de formation
Gestion des temps et frais
* Saisie et contrôle des pointages
* Saisie et contrôle des notes de frais
Saisie et contrôle des pointages
Saisie et contrôle des notes de frais
Accueil et standard
* Gestion du standard téléphonique et orientation des appels
* Accueil et information des interlocuteurs internes et externes
Gestion du standard téléphonique et orientation des appels
Accueil et information des interlocuteurs internes et externes
* De formation en ressources humaines ou assistanat administratif, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires.
* Vous faites preuve d’une rigueur administrative irréprochable et respectez strictement les règles de confidentialité inhérentes aux fonctions RH.
* Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en garantissant la fiabilité et le suivi des informations.
* Doté(e) d’un bon sens de l’organisation, vous savez prioriser vos tâches en fonction des urgences et des délais.
* Vous disposez de qualités rédactionnelles professionnelles, vous permettant de rédiger des documents clairs, structurés et adaptés au contexte RH.
* Vous avez une bonne compréhension des processus RH globaux et du cycle de vie des salariés.
* Des connaissances en paie constituent un atout pour le poste.
De formation en ressources humaines ou assistanat administratif, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires.
Vous faites preuve d’une rigueur administrative irréprochable et respectez strictement les règles de confidentialité inhérentes aux fonctions RH.
Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en garantissant la fiabilité et le suivi des informations.
Doté(e) d’un bon sens de l’organisation, vous savez prioriser vos tâches en fonction des urgences et des délais.
Vous disposez de qualités rédactionnelles professionnelles, vous permettant de rédiger des documents clairs, structurés et adaptés au contexte RH.
Vous avez une bonne compréhension des processus RH globaux et du cycle de vie des salariés.
Des connaissances en paie constituent un atout pour le poste.
Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.
🍽️ Carte restaurant ou indemnité repas
🎁 Primes : participation aux bénéfices de l'entreprise selon résultats
🩺 Prévoyance santé
🏖️ Prime vacances : 30 % de l’indemnité de congés payés
🎉 CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements
💼 Plan d’épargne groupe
👫Cooptation de 500 € (sous conditions)
Snef centralise les métiers historiques du génie électrique, nous sommes experts en solutions multitechniques, de la conception en passant par l’intégration et la maintenance.
Rejoindre l'équipage Snef, c’est contribuer à une synergie collective portée par le Groupe Snef et ses filiales - Ekium, Fouré Lagadec, iQanto, Watt, Visiativ, ABGI - et s'inscrire dans une histoire de plus de 120 ans d’expérience et d’innovation.
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