Administrateur-trice des systèmes d'information rh, chargé-e de la relation à l'usager/dématéri[...]

Administrateur-trice des systèmes d'information RH, chargé-e de la relation à l'usager/dématérialisation

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Vice-rectorat de Polynésie française
Vice-rectorat de Polynésie française
* Localisation : Vice-rectorat de Polynésie française

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Télétravail possible Oui

Au sein de la direction des ressources humaines,l'administrateur-trice des systèmes d'information RH, chargé(e) de mission gestion de la relation à l'usager et de la dématérialisationest responsable de piloter et d’accompagner la modernisation des processus liés à la gestion de la relation usagers et des ressources humaines, en assurant le déploiement de solutions de dématérialisation et le rôle d’interface fonctionnelle entre les services métiers et les outils numériques RH.


Missions principales :

1. Développer et déployer des démarches de dématérialisation et d’automatisation des processus RH via la plateforme Colibris (création et mise en service de nouveaux formulaires, suivi des usages, accompagnement au changement) ;
2. Conseiller et accompagner les services RH dans l’analyse, la formalisation et l’amélioration continue de leurs processus métiers (recrutement, gestion des carrières, actes de gestion, etc.) ;
3. Assurer l’interface fonctionnelle entre les utilisateurs métiers et la direction des systèmes d’information (DSI) pour l’évolution des outils RH
4. Former et accompagner les utilisateurs à l’adoption des nouveaux outils et processus, assurer un support de proximité ;
5. Participer à la fiabilisation et l’exploitation des données RH (requêtage, reporting, extraction, analyses spécifiques) ;
6. Veiller au respect de la réglementation en vigueur, notamment en matière de protection des données personnelles (RGPD), lors de la conception, du déploiement et du suivi des démarches et outils mis en place ;
7. Être le référent académique sur les projets nationaux RenoiRH et les élections professionnelles.


Profil recherché

Ingénieur-e d’étude de la branche d’activité professionnelle « Informatique, Statistiques et Calcul scientifique » (BAP E), emploi-type « Administrateur-trice des systèmes d'information » (E2A41 )


Compétences attendues

Savoir faire

- Maîtrise des processus RH,
- Expérience en optimisation et automatisation des démarches RH,
- Connaissance de la plateforme Colibris,
- Maîtrise des SIRH et bonne compréhension des systèmes d'information RH,
- Capacité à piloter des projets transversaux et à accompagner le changement,
- Compétences en analyse/modélisation de processus,
- Connaissance de l'outils d'infocentre Business Object,
- Connaissance de la conduite de projet.

Savoir être

- Qualités relationnelles et pédagogiques,
- Sens de l'écoute,
- Capacité à travailler en équipe,
- Respect de la confidentialité,
- Capacité à gérer les situations d'urgences.

Conduite de projet : Oui


Localisation

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Éléments de candidature


Personnes à contacter

* M. Pascal BENOIT, directeur des ressources humaines
* Tél. : (689) 40 47 84 30 / Courriel : drh@ac-polynesie.pf

Le Vice-rectorat de Polynésie française gère, en lien avec les services du Pays, la carrière et la rémunération d’environ 6 000 agents titulaires et contractuels qui relèvent de l’enseignement public et privé. Le Vice-rectorat porte par ailleurs l’inspection pédagogique du second degré, la délivrance des titres et des diplômes nationaux ainsi que les outils numériques de l’État déployés dans le territoire, il dispose d’un budget annuel de plus de 600 millions d’euros.

* Direction des Affaires Budgétaires et Financières,
* Direction des Ressources Humaines.


Descriptif du service

La direction des ressources humaines (DRH) comprend :

* Un pôle de l’enseignement public et des rémunérations comprenant :
o Le département des rémunérations : assure la paye de l’ensemble des agents de l’État ;
o Le département des personnels de l’enseignement public : gère les personnels enseignants des premier et second degrés, les personnels d’encadrement et non enseignants ;
* Un pôle de l’enseignement privé : gère les maîtres de l’enseignement privé sous contrat avec l’État ;
* Le département des examens, des certifications professionnelles et des concours : assure la coordination des services de l’État et du ministère de l’éducation de Polynésie la française, compétent en matière d’organisation des examens conduisant à la délivrance des titres et diplômes nationaux ; organise les concours de l’État et arrête les résultats.

Procédure pour candidater :

Les candidatures, constituées

* d'un CV,
* d'une lettre de motivation
* des deux derniers compte-rendu d’entretien professionnel
doivent être transmises au plus tard le 17/07/2025 par courriel à dpae@ac-polynesie.pf

Les candidats seront informés des suites réservées à leur candidature par retour de mail d’ici le 18/07/2025.

Des entretiens pourront être programmés (présentiel ou visioconférence) dans la semaine du 21 au 25 juillet 2025.

L’action s’inscrit dans le cadre de la convention entre la Polynésie française et l’État relative à l’éducation (n°99-16 du 22 octobre 2016 ).

Affectation en Polynésie française limitée à deux ans, renouvelable une seule fois (décret n°96-1026 du 26 novembre 1996 ) sauf si le centre des intérêts matériels et moraux de l’agent est reconnu en Polynésie française.


Avantages financiers et accessoires :

* Rémunération principale : majoration outre-mer à 1,84.
* Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE) : poste classé dans le groupe 2 des fonctions (13 500€/annuel avant indexation)
* Indemnité d’éloignement (décret n°96-1028 du 27 novembre 1996 ) si l’affectation occasionneun déplacement effectif hors et que si le CIMM de l’agent n’est pas reconnu en Polynésie française
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé SIRH fonctionnel


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