Adjoint(e) administratif(ve) en direction territoriale - rhône-ain

Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-CENTRE EST Référence 2026-2203102 Date de début de diffusion 18/03/2026 Date de parution 18/03/2026 Date de fin de diffusion 17/04/2026 Localisation LYON CEDEX 03 Intitulé long de l'offre Adjoint(e) administratif(ve) en direction territoriale - Rhône-Ain Date limite de candidature 05/05/2026 Employeur Ministère de la Justice - Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) Centre Est Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint(e) administratif(ve) en direction territoriale - Rhône-Ain Descriptif de l'employeur En tant qu’adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines. Descriptif du service Les activités du service La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les professionnels de la DPJJ sont répartis au sein de l’administration centrale, de l’Ecole Nationale de Protection Judiciaire de la Jeunesse et de neuf directions interrégionales chacune étant composée de plusieurs directions territoriales. La direction territoriale assure sur le ressort de son territoire la définition et la mise en œuvre d’une politique territoriale au bénéfice de la continuité des parcours éducatifs. Le niveau territorial est dédié au pilotage et au contrôle de l’activité des établissements et services secteur public (SP) et secteur associatif habilité (SAH), ainsi qu’au déploiement des politiques publiques dédiées ou concourant aux dispositifs de protection de l’enfance et de la justice des mineurs. Description du poste Dans le cadre des fonctions d’accueil et de secrétariat · Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. · Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction. · Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. · Diffuser et afficher l’information. · Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage. Dans le cadre des missions d’appui au pilotage de la DT · Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT. · Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité. · Participer à la vérification et à l’agrégation des données reçues des établissements et services. Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional · Mettre à jour les documents de suivi périodique. · Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux. · Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés. Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT · Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l’activité des services. · Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services. · Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l’intermédiaire de « CHORUS formulaire ». Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement. Conditions particulières d'exercice Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…): Ordinateur portable, téléphone mobile, logiciels spécifiques Composition et effectifs du service : 21 agents Descriptif du profil recherché Connaissances Techniques de secrétariat Bureautique et outils collaboratifs Applications métiers (Parcours, Harmonie, Chorus) Savoir-faire Accueillir Mettre en forme un document Maîtriser les délais Fiabiliser Archiver Savoir-être Sens de l’organisation Être réactif, Faire preuve de discrétion Être rigoureux Informations complémentaires Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation du travail : 38h40 / semaine – Compensation par 21 jours de RTT Restauration : Restaurant administratif possible Accessibilité en transport / Parking : Métro à 200m - Bus Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 33 rue Moncey – 69003 Lyon Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV, d'une lettre de motivation et d'un portfolio est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) pole-rh.dtpjj-rhone-ain@justice.fr Contact 1 Chloe.filisetti@justice.fr Contact 2 04 72 84 95 95