Missions générales et rattachement
Rattaché au pôle Bureau d’études, le/la administratif Développement Joaillerie a pour mission de coordonner l’ensemble des aspects administratifs inhérent au développement des pièces de Joaillerie, notamment le passage et suivi des jalons du bureau d’études associées aux différents projets de développement/industrialisation.
Le/la administratif est également de la gestion des avancements projets via la planification et l’envoi de données dans les systèmes.
Dans un contexte de croissance soutenue et disposant d’une forte capacité d’adaptation, le administratif contribue également à une communication optimale avec les différents départements : la Collection, l’équipe Développement-Industrialisation, les Achats, le Service Pierres et la MOA (Data Manager).
Principales activités
1. Créer, mettre à jour et assurer la réception des différents produits selon les jalons
2. Créer et assurer la gestion des données CAO dans une base de données consolidée
3. Gérer les mises à disposition de plans pour un partage ateliers, SAV
4. Gérer la mise à jour des libellés des fichiers méthodes et Composants
5. Saisir l’avancement des projets dans une planification mise en place
6. Détecter les anomalies de référencements, en rechercher les causes et alerter
7. Coordonner et suivre les indicateurs inhérents au fonctionnement du pôle Bureau d’Etudes (ex : avancement des développements CAO, charge/capa,
8. Gérer les mises à disposition de plans pour un partage ateliers, SAV via le PDM
9. Coordonner l’entrée en stock des pièces reçues des ateliers via un logiciel de réception, travail de proximité avec les équipes Stocks, Chefs de projets et la Collection
10. Participer à la logistique relative à la préparation des réunions/revues artistiques
11. Contribuer aux projets d’amélioration continue du pôle, selon les besoins, priorités et enjeux remontés par le Responsable du Bureau d’Etudes
12. Être le point d’entrée du pôle pour toutes les demandes externes (visites ateliers, demandes ponctuels d’autres services/Métiers, les consolider via des outils dédiés et les piloter en étroite collaboration avec le Responsable du Bureau d’Etudes
Profil
13. Formation : Niveau Bac + 2 ou Bac + 3 - Gestion administrative, bureautique / Administration des ventes / Gestion Commercial ou logistique
14. Première expérience minimum d’un an nécessaire (administratif, logistique et/ou ADV)
15. Curiosité et intérêt pour le domaine de la Joaillerie
16. Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes (M3)
17. Excellente maîtrise du pack office et notamment de tableurs (EXCEL)
18. Utilisateur de POWER BI est un plus
19. Rigueur, souci du détail, sens du service
20. Orienté.e solutions et résultats
21. Capacité à travailler en mode projet
22. Agilité et adaptabilité
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