Aura Interim et CDI est un réseau d'agences qui vous accompagne quel que soit le contrat de travail recherché en intérim, CDD ou CDI. Nos agences specialisées sont basées sur tout le territoire national pour vous offrir leur expertise, proximité et réactivité. Notre client est reconnu depuis plus de 50 ans dans la prestation de services industriels (maintenance, transfert industriel, ingénierie) et propose également à ses clients un accompagnement dans la formation industrielle. Au titre de cette réussite, l'entreprise a créé en 2022 sa propre marque et a pu fonder plusieurs centres de formations en France.
Dans le cadre de notre activité dans le domaine de la formation en industrie, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif H/F en intérim pour une durée de 2 mois au sein de notre agence de Colomiers (31) pour soutenir et coordonner l'activité des sessions de formation et assurer la relation client.
Au quotidien, vous êtes en étroite collaboration avec notre Responsable d'Affaires de l'activité formation et vos missions consistent à :
- Gérer les tâches administratives : Répondre aux appels téléphoniques, gérer la correspondance, traiter les emails, organiser et tenir à jour les dossiers
- Etablir et suivre le planning des sessions de formation
- Inscrire des candidats à la certification CQPM
- Vérifier la complétude des dossiers administratifs
- Passer les commandes fournisseurs
- Gérer les pointages, les frais de déplacement et les notes de frais des collaborateurs
- Recueillir les éléments nécessaires à la facturation client
- Etablir et suivre les tableaux de bord
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