Description du poste
Le poste proposé recouvre les missions et activités suivantes : Il/elle est l’adjoint au directeur interrégional, dans le cadre de ses fonctions. Il/elle conseille le directeur sur les décisions en matière budgétaire, immobilière et informatique. Il/elle l’informe de manière régulière et synthétique des activités des services, et des besoins particuliers. Il/elle participe activement au dialogue de gestion, à sa mise en œuvre et à son suivi. Il/elle assure la communication, l’information dans son domaine auprès des directeurs des deux écoles. Il/elle travaille régulièrement en équipe avec les deux structures école, le/la chef/fe du pôle performance et pilotage de la formation, le/la chef/fe du secrétariat général, le/la chef/fe de la FRHL et le/la secrétaire général de l’Institut du management douanier. Enfin, il/elle participe aux instances de dialogue social.
Il/Elle pilote l'activité du service de la commande publique: exécution budgétaire, suivi de la dépense, stratégie nationale immobilière et informatique de la DNRFP. Dans ce cadre, avec l'aide de son adjoint et des chefs de service, il/elle échange avec les différents services régulièrement afin d’évaluer les besoins financiers, matériels et immobiliers. Il/elle est le garant de l’exécution des missions de la DNRFP dans des conditions matérielles appropriées et dans un souci de sécurité.
Il/Elle pilote la fin de gestion de manière proactive entre son équipe, les services de la DNRFP et les équipes du CGF, rend compte au contrôle budgétaire régional (CBR). Il/elle est également l'interface naturelle des services de la Direction Générale disposant d'un pouvoir d'engagement de la dépense (bureaux financiers FIN et éventuellement SI) avec le chef de la DNRFP. Il/elle gère avec l’agent dédié à l’immobilier et les deux pôles intendances et logistiques, la programmation annuelle immobilière, en lien avec les préfectures.
Il/Elle s’assure du respect de la politique de sécurité informatique, tel que préconisé par l’administration/ Il/elle soutient les informaticiens dans leurs démarches d'amélioration constante du réseau informatique.
Il/Elle pilote la Division opérationnelle des moyens techniques, chargée de la gestion batimentaire et de la sécurité du site de l'école.
Sa mission d'adaptation des process et des structures aux exigences de gestion publique doit permettre d’adapter les procédures de traitement et les modes de travail pour une meilleure synergie des services support, évaluer les coûts de la formation, prendre en compte le nouveau partage de responsabilité entre les ordonnateurs et comptables, évaluer les risques et créer une matrice de maîtrise des risques.
Conditions d'exercice particulières
Permanence
Pics saisonniers
Description du profil recherché
Profil Attaché/e Principal/e d'administration
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
4. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
5. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
6. SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
7. SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
8. SAVOIR-FAIRE - Manager
9. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
10. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
11. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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