Informations sur le poste
L'objectif de ce poste est d'accompagner les clients dans la mobilisation des ressources à l'international, notamment sur des plateformes offshores.
Les responsabilités de la mission incluent :
* Assurer la liaison avec les différents collaborateurs afin que les documents administratifs soient prêts pour l'obtention des visas
* Vérifier les documents avant le voyage (visa, assurance rapatriement, validité des documents, etc.)
* Créer et assurer un suivi de la documentation
* Alerter et informer en temps voulu les différentes entités concernant les expirations de documents (passeports, certificats médicaux, formation offshore, etc.)
* Organiser les vols internationaux pour les collaborateurs
* Coordonner et contrôler les documents spécifiques comme l'assurance rapatriement, BOSIET/HUET, etc.
* Assurer les arrangements locaux (accueil, transferts, réservation d'hébergement) pour les collaborateurs
* Assurer un suivi de tous les mouvements de personnel
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