Assistant manager h/f

ACTIVITES DU SERVICE :
- Elaborer et/ou mettre en forme des documents (courriers, notes de services, tableaux, présentations), parfois confidentiels, relatifs à l'activité du service
- Participer à la planification des activités du responsable ou du service
- Contribuer à la gestion d'une ou plusieurs activités du service par une spécialisation dans le domaine de référence
- Rechercher, diffuser et archiver des informations et des documents
- Participer au traitement d'informations complexes
- Effectuer le reporting d'activité via les tableaux de bord

GESTION ADMINISTRATIVE :
- Suivre et tenir l'agenda du responsable
- Organiser des rendez-vous, des déplacements, des réunions : envoi des convocations / invitations - ordre du jour - compte-rendu, logistique
- Gérer les relations entre le service et les interlocuteurs internes ou externes
- Réaliser tout ou partie des opérations administratives suivantes : demandes et réception d'achats, validation des factures, demandes d'habilitations informatique, demandes d'intervention logistique ou maintenance
- Gérer le courrier entrant et sortant, les recommandés, éventuellement la messagerie. Candidatures spontanées (H/F) - req1771

RÉFÉRENCE : req1771

ENTITE : GROUPE APICIL

TYPE
CONTRAT : CDI

DURÉE
(EN MOIS) :

RÉMUNÉRATION
:

AVANTAGES
:

LOCALISATION DU POSTE : FRA

POSTE À
POURVOIR À PARTIR DU : 1/7/2025

Et si révéler
chaque potentiel c'était faire progresser tout le monde ?
En tant
qu'acteur majeur de la protection sociale en France nous oeuvrons quotidiennement
auprès de nos 2,2 millions d'assurés en leur proposant des solutions pérennes,
performantes et adaptées pour les protéger tout au long de leur vie en santé,
prévoyance, épargne, services financiers et retraite complémentaire.
Paritaire et mutualiste
nous sommes pleinement engagés au sein de la société et contribuons au
développement économique des entreprises et à l'équilibre social. Chaque année
nous consacrons près de 17 millions d'euros à la mise en oeuvre d'actions de
solidarité.
Nos collaborateurs
évoluent dans un environnement qui articule performance sociale et performance
économique afin d'être en résonnance avec la Raison d'Etre qui est la nôtre : par
une relation proche et attentionnée, soutenir toutes les vies, toute la vie.
APICIL,
Uniques, Ensemble.

FINALITÉS :

Faciliter la réalisation des missions et des activités d'un responsable (de département / de service) ou d'une équipe.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

ACTIVITES DU SERVICE :
- Elaborer et/ou mettre en forme des documents (courriers, notes de services, tableaux, présentations), parfois confidentiels, relatifs à l'activité du service
- Participer à la planification des activités du responsable ou du service
- Contribuer à la gestion d'une ou plusieurs activités du service par une spécialisation dans le domaine de référence
- Rechercher, diffuser et archiver des informations et des documents
- Participer au traitement d'informations complexes
- Effectuer le reporting d'activité via les tableaux de bord

GESTION ADMINISTRATIVE :
- Suivre et tenir l'agenda du responsable
- Organiser des rendez-vous, des déplacements, des réunions : envoi des convocations / invitations - ordre du jour - compte-rendu, logistique
- Gérer les relations entre le service et les interlocuteurs internes ou externes
- Réaliser tout ou partie des opérations administratives suivantes : demandes et réception d'achats, validation des factures, demandes d'habilitations informatique, demandes d'intervention logistique ou maintenance
- Gérer le courrier entrant et sortant, les recommandés, éventuellement la messagerie.

CONNAISSANCES REQUISES POUR LA TENUE DE L'EMPLOI :

Bac +2 assistant manager
Ou expérience professionnelle d'assistant(e) et/ ou dans le domaine d'activité du département / service

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE :

Aucune condition particulière n'est identifiée pour la tenue de cet emploi