Gestionnaire rh et exploitation d'agence h/f

QUI SOMMES NOUS :

Depuis 1999 MS propreté et Maintenance s'engage à offrir des services de qualité à ses clients.

Nous rejoindre c'est être membre de notre réseau d'agences spécialisées dans la propreté des locaux et l'environnement. Avec nous vous aurez l'opportunité de mettre en valeur votre expertise et votre exigence au service de nos clients professionnels et particuliers

C'est grâce à nos collaborateurs engagés que nous pouvons continuer notre forte croissance.

En nous rejoignant vous bénéficierez d'un environnement de travail ou votre bien être est une priorité et où chacun a la possibilité d'exprimer son potentiel et de progresser professionnellement.

Vous êtes motivé et avez à coeur d'offrir un travail de qualité alors rejoignez MS pour une expérience professionnelle riche en challenges et opportunités.

Chez MS nous croyons fermement à la richesse de la diversité et sommes très attentifs à l'intégration de personnes en situation de handicap

Nous sommes impatients de vous rencontrer !

MS Grand-Est est une agence de nettoyage locale spécialisée dans l'entretien et la maintenance des locaux professionnels

Notre agence propose une gamme complète de services adaptée à tous les secteurs professionnels et à toutes les typologies de clients. En tant que Gestionnaire RH et Exploitation, votre mission principale est d'assurer la bonne coordination entre la gestion des ressources humaines et le bon fonctionnement du service exploitation.
Vous veillez à mettre à disposition les moyens humains nécessaires (recrutement, intégration, suivi administratif) et à accompagner la vie du salarié tout au long de son parcours dans l'entreprise.
Votre rôle se répartit en RH et Exploitation.

Missions principales :

Gestion RH

- Assurer le recrutement des agents de service : rédaction et diffusion d'annonces, sourcing, préqualifications téléphoniques, DPAE, contrôle des autorisations de travail.
- Rédiger et suivre les contrats de travail (embauche, avenants, compléments d'heures).
- Gérer l'intégration administrative : création du dossier salarié (Silaé), remise des EPI et documents.
- Préparer les éléments variables de paie (heures, absences, primes, etc.).
- Accompagner les entretiens professionnels en binôme avec les chargés de clientèle.
- Assurer le suivi administratif : formations, visites médicales, mutuelle, attestations employeur, procédures disciplinaires.
- Répondre aux questions des salariés et les accompagner dans leurs démarches (CAF, CPAM, logement, etc.).

Exploitation

- Gérer les plannings du personnel et des tournées, ainsi que le recours aux intérimaires.
- Organiser la logistique : réservations d'hôtels, transports, location de matériel.
- Contrôler la bonne exécution des chantiers et replanifier si nécessaire.
- Identifier les besoins en fournitures et matériels, effectuer les demandes d'approvisionnement.
- Comparer les tarifs fournisseurs pour optimiser les coûts et contrôler les factures via Zeendoc.