Les Missions :
Au sein du Secrétariat général de la DRH Groupe, vous intégrerez l’équipe Contrôle de gestion et reporting RH et serez rattaché au responsable du pôle, avec comme principales missions :
- La clôture mensuelle des effectifs Groupe :
✓ En charge du calendrier mensuel de clôture des effectifs et garant du respect des délais enamont et en aval auprès des différents contributeurs,
✓ En charge de la mise à jour mensuelle de la base globale RH et de la qualité des données chargées, permettant la clôture des effectifs suite au chargement de la paie : mise à jour absences, contrôles des modifications / créations des segmentations métiers, intégration des effectifs externes (collaboration avec la gouvernance achats et l’équipe achats IT),
✓ Construire, avec l’aide de la MOA/SIRH si besoin, et mettre à disposition du contrôle de gestion RH, les données issues de la base globale (via requêtes base access) pour permettre l’analyse des flux mensuels d’effectifs internes et externes, répartis par nature, métiers et géographie (au travers de la base access développée en interne).
- Collecte, reporting et analyse de données sociales :
✓Créer des indicateurs concernant les effectifs (turn-over, absentéisme, recrutement, climat interne, gestion des temps, mobilité...),
✓ Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données sociales quantitatives,
✓ Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales,
✓ Remplir les obligations légales : bilan social, rapport social, égalité hommes femmes, DOETH (déclaration annuelle obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés),
✓ Réponses aux enquêtes règlementaires : DARES, ACEMO, ECMOSS, PIPA,
✓ En charge des contrôles activités sociales : suivi des congés trimestriel ; annuel : suivi prise de congés atypiques,
✓ Alerter les Relations sociales sur les dérives possibles grâce aux KPI et reportings réalisés ; mettre en place des indicateurs spécifiques si nécessaire.
- Collecte et analyse des données / KPI RH pour communication interne et / ou externe
✓ Productions réglementaires :
o CSRD : Point de contact au sein de la RH pour les données à fournir dans le cadre de la production annuelle du rapport CSRD (périmètre monde),
o Collecte et production de KPI RH à destination de la maison mère du Groupe (Crédit Agricole SA)
o Production de reportings effectifs réglementaires à destination de la conformité
Groupe (Lignes métiers de contrôle) et entités régulées (contrôle autorité AMF)
✓ Appels d’offre / RFP : réponses aux appels d’offre / RFP
✓ Statistiques métiers trimestrielles, semestrielles ou annuelles (recrutements, turn over, stats
démographiques etc…)
- Afin de maintenir une exploitation cohérente et fiable des données de l’outil, vous veillez à la bonne adéquation des données disponibles au sein du SIRH (base globale, access, Allshare) et des référentiels utilisés, le cas échéant faites des propositions pour les faire évoluer.
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