Description du poste
Finalité et missions principales du poste
Dans le cadre d'une collaboration étroite, l'assistant.e de développement territorial accompagne les chargé.es de développement territorial en santé dans l'organisation, la préparation et le suivi des actions, sur son territoire d'affectation.
Activités principales
Participer à l'actualisation et à l'analyse des données des infra-territoires
1. Renseigner et actualiser les Fiches-contact/Portraits des territoires à partir des données existantes ; réaliser la veille et le suivi des actualités des infra-territoires ; mettre à jour les contacts et les informations capacitaires de tous les acteurs…
2. Renseigner et actualiser le/les Diagnostic(s) territorial (aux) à partir des données existantes, explorer et participer au recueil des indicateurs à disposition (SI, cartographies…) ; participer à l'analyse qualitative et quantitative des infra- territoires
3. Participer dans ce cadre aux revues départementales et revues des infra-territoires
4. Etre le contact référent des Directions du siège pour son/ses infra-territoire(s)
Gérer, suivre et faire le lien pour l'ensemble des projets déclinés sur le/les infra-territoire(s)
5. Accueillir et orienter les demandes et sollicitations de l'infra-territoire (mail et téléphoniques)
6. Participer à la rédaction des réponses des acteurs des infra-territoires
7. Participer à la gestion des plaintes, réclamation et événements indésirables graves (EIG) en lien avec les chargé.es de développement territorial (CDTS).
8. Assurer le suivi et le reporting des travaux déroulés sur les infra-territoires; faire le lien et faciliter le travail collaboratif avec les acteurs et les Directions métiers le cas échéant ; participer en collaboration étroite avec un/des chargé.es de développement territorial à la gestion de projet efficiente des actions des territoires.
Faciliter l'organisation, le soutien logistique et être en appui du chargé(e)s de développement territorial en santé
9. Optimiser l'agenda et l'organisation des réunions en binôme avec le/ chargé(e)s de développement territorial en santé
10. Assurer le secrétariat et soutenir les déplacements du chargé de développement territorial
11. Participer autant que de besoin aux réunions de travail
12. Assurer le rangement et l'archivage des documents sur le réseau
Assurer la gestion de plusieurs dossiers transversaux et/ou thématiques
13. Soutenir la responsable du département Parcours dans le suivi des crédits délégués dans le cadre du fonds d'intervention territorial (FIT), en lien avec les chargés de développement territorial en santé.
14. Patients à Haut Risque Vital (PHRV) : instruction des demandes
15. Casier judiciaire : instruction des demandes
16. Vacances thérapeutiques : enregistrement des demandes
17. Grève des médecins libéraux : réquisition
18. Injonctions thérapeutiques et suivi socio-judiciaire : état de frais annuel à enregistrer pour mise en paiement par le siège
19. arrêtés des conseils de surveillance
20. La liste des médecins agréés
21. Les réquisitions de médecins
22. Le comité médical des praticiens
Profil recherché
Vos compétences
Savoirs
Connaître l'environnement institutionnel et administratif
Connaitre les politiques de santé et leur déclinaison régionale
Connaître le cadre réglementaire de la santé publique
Connaître les outils bureautiques et collaboratifs
Savoir-faire
Analyser une information, une donnée
Apporter une assistance administrative
Mettre en œuvre une méthode, une technique, un dispositif
Planifier les activités et les échéances
Prendre en compte un contexte
Rechercher des données, des informations
Rendre compte
Synthétiser des informations, des données
Travailler en équipe
Rédiger des documents
Savoir - Etre
Aisance relationnelle
Esprit d'équipe
Esprit d'initiative
Esprit de synthèse
Etre autonome
Etre rigoureux
Faculté d'adaptation
Réactivité
Sens de l'organisation
Votre formation
Et si vous aviez le bon profil ?
Vous êtes motivé(e) par une fonction transversale au sein d'une équipe et possédez une expérience significative réussie sur des fonctions similaires.
Vos qualités relationnelles, votre adaptabilité et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.
Vous savez faire preuve d'anticipation des besoins, d'organisation, d'initiative et êtes force de proposition.
Informations complémentaires
Poste ouvert aux titulaires niveau 4B (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires
Participation à un système d'astreinte sur la base du volontariat
Participation à la gestion de crise
Participation à la continuité de service organisée entre l'ensemble des assistant(e)s du département Parcours
Déplacements occasionnels sur le département et la région
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
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