Chef de projet rh - evenementiel (h/f)

FICHE DE POSTE - CHARGÉ·E DE PROJETS RH
Rattachement hiérarchique : Global Project Manager
Localisation : Pierre-Bénite
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Mission principale :
En tant que Chargé·e de projets RH, vous interviendrez en soutien aux projets événementiels et à la gestion des ressources humaines, en lien avec les équipes internes et les vacataires médicaux. Vous participerez activement à la gestion opérationnelle RH, au management de l'équipe RH, au suivi administratif et à l'animation de la communauté des professionnels de santé mobilisés.
Missions
1. Recrutement & fidélisation des vacataires
* Être en support de l'assistant RH sur la gestion administrative de vacataires et leur recrutement
* Animer le vivier de professionnels de santé (newsletter, communication, relances)
* Renforcer les partenariats écoles / jeunes diplômés / réseaux professionnels
* Mettre en place des actions de fidélisation (enquêtes satisfaction, suivi engagement, actions correctrices)
2. Gestion des affectations vacataires sur les évènements
* Veiller à la bonne adéquation profil/poste selon les besoins des projets et évènements
* Planifier les vacataires selon les besoins projets
* Confirmer les affectations, suivre les retours d'engagements
* Préparer et envoyer les ordres de mission
* Mettre à jour Eventsoft avec les affectations, les indisponibilités, les modifications de planning
3. Gestion logistique et communication (pré et post évènement)
* Réserver les transports et hébergements vacataires le cas échéant
* Répondre aux questions des vacataires (préparation de mission, documents manquants.)
* Assurer une bonne communication en amont des événements (lieux, horaires, accès, consignes) via notamment l'envoi d'une fiche RH
* Recueillir et saisir les heures réalisées après chaque mission
* Vérifier les notes de frais (repas, transport), les justificatifs, et les faire valider
4. Coordination RH
* Être un relai entre le/la RRH et les assistant·es RH (planification, arbitrages, priorités) OU Encadrer l'équipe RH
* Être le référent du logiciel de suivi RH des vacataires
* Préparer les éléments variables de paie à destination de la comptabilité ou de la RH référente
* Suivre et piloter les coûts RH liés aux missions vacataires
* Définir et analyser des indicateurs RH (reporting, suivi d'activité, tableaux de bord)
* Participer à la stratégie de communication RH externe : réseaux sociaux, jobboards, événements
* Participer à la mise en place de projets RH transverses : vivier de vacataires, digitalisation, nouveaux outils et supports RH
Savoir-faire :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et éventuellement SIRH / plateforme planning
* Organisation, rigueur, autonomie
* Connaissance des bases du droit du travail (paie, vacataires, documents obligatoires)
Savoir-être :
* Bon relationnel, sens du service
* Réactivité, adaptabilité
* Discrétion, confidentialité
* Esprit d'équipe
Profil recherché :
* Formation Bac+3/+5 en RH
* Première expérience en RH
* Connaissance du secteur médical ou événementiel est un plus
Pourquoi rejoindre DOKEVER ?
* Une entreprise en forte croissance, agile et engagée.
* Des projets d'envergure nationale et internationale.
* Une équipe passionnée, bienveillante et toujours prête à innover.
* Des perspectives d'évolution concrètes.
* Rémunération : 32 000 à 36 000 € brut/an
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 32 000,00€à36 000,00€par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel