Assistant.e copropriété confirmé.e - h/f

En collaboration avec le Gestionnaire de copropriétés, vous prendrez en charge la gestion administrative d'un portefeuille d'environ 1300 lots.

Vos missions principales

→ Vous préparez les réunions, rédigez les convocations aux assemblées générales, en assurez le suivi et diffusez les procès-verbaux.
→ Vous tenez à jour les registres, l'extranet et traitez les opérations administratives et comptables courantes du portefeuille.
→ Vous gérez les mails, les courriers, l'accueil téléphonique et physique des clients, copropriétaires, fournisseurs et prestataires.
→ Vous organisez les agendas du gestionnaire et coordonnez efficacement les intervenants.
→ Vous analysez les demandes d'intervention, gérez les sinistres et les démarches auprès des assurances en lien étroit avec le gestionnaire.
→ Vous contribuez activement à la qualité du service rendu, dans un environnement où le savoir-être, la précision et l'autonomie sont essentiels.
→ H/F, Rigoureux(se), réactif(ve), impliqué(e) et dynamique, vous souhaitez travailler dans un cabinet indépendant et à taille humaine
→ Vous bénéficiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire
→ Vous maitrisez idéalement le logiciel ICS et ses modules
→ Vos compétences rédactionnelles et votre prise d'initiative permettent de traiter efficacement les missions confiées par votre gestionnaire
→ Vous avez le sens du service client et aimez être à leur contact
→ Organisation et rigueur sont des qualités indispensables

Compétences techniques
→ Maîtrise idéale d'ICS (modules AG, comptabilité, sinistres).
→ Aisance sur les outils bureautiques et l'extranet copropriétaires.
Processus de recrutement
Process léger : un à deux entretiens maximum.

- Possibilité d'un entretien en binôme avec un gestionnaire pour valider l'intégration et le savoir-être.
- Décision rapide, structure agile.
Suppléments
→ CDI - 35 H / Mutuelle / Épargne salariale / Titre-restaurant / Primes