L'Association Le Cap est depuis 2015 membre du Groupe SOS. Elle est composée de 7 établissements et services sociaux et médico-sociaux accueillant des jeunes de 3 à 21 ans. Intervenant en protection judiciaire de la jeunesse et en protection de l'enfance (MECS, foyer pour adolescents, accueil d'urgence, CEF, accompagnement en milieu familial, médiation et accompagnement de la parentalité), cherchant toujours à innover dans ses réponses, elle recrute, dans le cadre d'un remplacement, à pourvoir à partir du au sein de PARENTELE en CDI (0,50 ETP) à Montluçon un/une : ASSISTANT/SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F 0,50 ETP - CDI Rattaché(e) à la cheffe de service au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous aurez pour mission l'appui administratif et secrétariat au sein de PARENTELE (La Maison des Familles) : Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires, dans une démarche qualitative et des retransmissions des messages, Organiser, assurer les travaux variés de secrétariat pour le service, Gestion administrative du suivi des dossiers selon les procédures internes, Gestion informatique des dossiers et leur suivi individualisé, Coordination administrative entre les différentes interfaces professionnelles en interne et en externe, Accompagnement administratif du Chef de Service dans ses missions, Accompagnement de l'ensemble des tâches et des procédures de l'établissement, Enregistrement de données et reporting, Transcrire, présenter, organiser, classer, actualiser l'ensemble des informations du service, Assurer la tenue de la documentation et des informations diverses, Rédaction du compte rendu de réunion de service, LISTE NON EXHAUSTIVE Diplômé(e) d'un DUT gestion des entreprises et administrations (GEA) ; BTS assistant de gestion PME-PMI ; BTS comptabilité et gestion ; ou BTS support à l'action managériale (SAM), vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie. Vous avez le sens du service, vous êtes autonome avec des facilités d'adaptation et un bon relationnel. Vous êtes reconnu/e pour votre sens de l'organisation. Vous maîtrisez les outils bureautiques : Outlook, Powerpoint, Word, Excel.
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