Secrétaire accueillant.e (h/f)

L'association des centres sociaux de Rillieux-la-Pap recherche un(e) accueillant(e)-secrétaire à temps plein, pour un remplacement congé maladie (1 mois pour le moment). Cette personne travaillera sur les trois centres sociaux en fonction des impératifs de services. Elle intégrera l'équipe des accueillantes-secrétaires et sera sous la responsabilité de l'Assistante de direction. La prise de poste se fera en janvier mais les candidatures s'étudient dès à présent.

Principaux objectifs du poste :

-Assurer l'accueil du public, au téléphone ou dans les locaux, avec un rôle important d'information et d'orientation sur les activités et faire le relais d'information auprès des professionnels,
-Gérer les inscriptions des usagers et les caisses relatives aux dépenses et recettes,
-Assurer la saisie de données sur le logiciel de gestion des activités
-Assurer les tâches de secrétariat : frappe de document, classement et archivage, petite intendance.
-Suivre et actualiser le planning d'occupation des salles.

Profil souhaité :
-Vous avez une formation administrative et/ou une première expérience dans le domaine
-Vous avez le sens du travail en équipe et de la communication,
-Vous êtes polyvalent, dynamique, organisé et avez une bonne capacité d'adaptation,
-Vous appréciez de travailler dans un environnement à dominante sociale,
-Vous maîtrisez les fonctionnalités informatiques et bureautiques (Pack Office),
- L'expérience dans l'utilisation du logiciel Noé serait un plus

Rémunération :

Vous serez en contrat à durée déterminée à 35 heures hebdomadaire (ou mi-temps, à discuter).
Pesée de 44 points selon la Convention collective ALIFSA (salaire mensuel brut de 2 080 euros brut environ)
Prise de poste dès que possible

Nous vous invitons à adresser, dès à présent, votre CV accompagné d'une lettre de motivation.