Secrétaire médical(e) ada/ama en urologie f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_2025-15013 Date de début de diffusion 05/06/2025 Date de parution 31/01/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du poste Secrétaire médical(e) ADA/AMA en urologie F/H Description du poste Missions Générales : Assurer les travaux de secrétariat de plusieurs praticiens Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient et des équipes médicales. Contribuer à la délivrance des informations générales relatives au domaine de compétence dans le respect du secret professionnel Missions permanentes : Accueil physique et téléphonique des patients, des familles Assurer le contact avec l'équipe soignante Gestion des consultations de suivi des chirurgiens (préparation des dossiers) Gestion des comptes rendus de consultation (saisie, envoi et classement) Planification opératoire et programmation informatique sur DxBloc des patients Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge chirurgicale (planification et programmation des consultations, hospitalisations, examens dialyse) Frappe et mise en forme des documents à l’aide de la reconnaissance vocale Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, doctolib) Gestion du courrier postal, fax et mail Scannage des documents Intégration des documents médicaux dans le dossier informatisé du patient Gestion des listes de RCP pour l'HEGP (oncologie et pathologie rénale), pour COCHIN (biologie de la reproduction) ou pour l’Institut CURIE (oncologie) Participer aux réunions avec les internes, aux projets scientifiques Missions ponctuelles : Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité Accompagnement pédagogique Accueil, intégration et tutorat des secrétaires débutantes et des stagiaires Répondre aux demandes des dossiers médicaux Toute activité relevant de sa qualification et demandé par le cadre ORGANISATION DE TRAVAIL Horaires : 9h-16h ou 9h-16h30/16h36 (selon une amplitude horaire du secrétariat 9h-17h) Remplacement de ses collègues selon une organisation préétablie Quotité de travail : 100 % GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Règlement intérieur de l’APHP Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer. Risques professionnels liés à l'activité : Troubles Musculo-Squelettiques Mesures de prévention prises face à ces risques : formation TMS et Bureautique Descriptif du profil recherché QUALITES ET COMPETENCES Qualités requises : • Sens du travail en équipe, solidarité • Ecoute active • Disponibilité • Empathie • Courtoisie, sens des valeurs civiques Compétences : • Accueillir et orienter les personnes (patients /public) • Renseigner dans la mesure de ses compétences et du secret professionnel • Travailler en équipe / en réseau • Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez vous • Rédiger et mettre en forme des documents de diverses natures • Utiliser les outils bureautiques, les différents logiciels métiers • Hiérarchiser les activités selon l'urgence • S‘exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes (verbalement de vive voix physiquement ou par téléphone) • Définir /adapter et utiliser un plan de classement d'archivage, un système de gestion documentaire • Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions • Evaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence • Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires DIPLOMES ET OUTILS Diplômes : Baccalauréat de préférence spécialisé dans le domaine médical ou du secrétariat Titre de secrétaire assistant médico-social Expérience en milieu hospitalier souhaitée Outils : • Bureautique (*3) • Vocabulaire médical (*2) • Organisation/fonctionnement interne de l'établissement (*2) • Droits des patients (*2) • Technique d'accueil téléphonique (*2) • Techniques de communication internet/intranet (*2) • Droit hospitalier (*1) * 1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)