Coordinatrice administrative location

ORPI L2M recrute !
ORPI, 1er réseau immobilier en France, place l’humain au cœur de chaque projet. Grâce à l’expertise de nos conseillers et à la force de notre collectif, nous accompagnons nos clients à chaque étape, de l’estimation à la signature afin de leur offrir un service de proximité, fiable et sur-mesure.
Notre engagement ? Un accompagnement personnalisé, professionnel et bienveillant, pour garantir la réussite de chaque demande !
Nos agences ORPI font partie du groupe L2M. Avec plus de 240 collaborateurs, L2M s’articule autour de cinq pôles :
* Immobilier : nos agences ORPI et nos activités de transaction, gestion et location,
* Promotion Immobilière : conception et réalisation de programmes neufs, en Guyane
* Restauration : plusieurs bars et restaurants,
* Courtage : sous l’enseigne Meilleur Taux,
* Assurance : sous l’enseigne L2M Assurance

Rejoindre ORPI au sein du groupe L2M, c’est intégrer un collectif solide et diversifié, offrant des perspectives d’évolution et un environnement de travail dynamique et humain.
Avantages :
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 50%
* Formation



En tant que coordinatrice administrative du service location, vous assurez la gestion administrative et commerciale complète des dossiers de location, depuis le premier contact avec les prospects jusqu'à leur transmission au service gestion. Vous veuillez à la conformité réglementaire des dossiers, à la fiabilité des pièces fournies et à la qualité de la coordination entre les clients, les propriétaires et les différents services internes de l'agence.
* Missions administratives et commerciales
* Gestion des dossiers locataires et bailleurs
* Rédaction et formalisation des actes
* Organisation des entrées
* Suivi et coordination interne
* Conformité et contrôle


Compétences clés :
* Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités
* Rigueur administrative et sens du détail (vérification de dossiers, conformité)
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels métiers)
* Aisance rédactionnelle (courriers, baux, documents contractuels)
* Capacité à travailler en multi-interlocuteurs (clients, bailleurs, équipes internes)


Savoir-être :
* Sens du service et relation client développée
* Réactivité et capacité d’adaptation
* Esprit d’équipe
* Fiabilité et autonomie
* Discrétion (gestion de données sensibles)


Profil :
* Formation en immobilier, administratif ou juridique (type BTS Professions Immobilières, gestion, assistanat…)
* Une première expérience en :
* immobilier (location / gestion)
* ou en gestion administrative de dossiers complexes

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