Assistant admin - rh h/f

Qui sommes-nous ?

Pierre Fabre est le 2ème laboratoire dermo-cosmétique mondial, le 2ème groupe pharmaceutique privé français et le leader des produits vendus hors prescription dans les pharmacies en France. Son portefeuille compte plusieurs franchises médicales et marques internationales dont Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau Thermale Avène, Klorane, Ducray, René Furterer, A-Derma, Naturactive et Pierre Fabre Oral Care.

Implanté depuis toujours en région Occitanie, fabricant plus de 95% de ses produits en France, le groupe emploie près de 10 000 collaborateurs dans le monde et distribue ses produits dans quelque 130 pays. Pierre Fabre est détenu à 86% par la Fondation Pierre Fabre, une fondation reconnue d'utilité publique, et secondairement par ses collaborateurs à travers un plan d'actionnariat salarié.

En 2021, Ecocert Environnement a évalué la démarche de responsabilité sociétale et environnementale du Groupe selon la norme ISO 26000 du développement durable et lui a attribué le niveau « Excellence ».

Pierre Fabre est reconnu comme l'un des « Meilleurs Employeurs du Monde 2021 » par Forbes. Notre groupe est classé dans le Top 6 de l'industrie cosmétique et dans le Top 7 de l'industrie pharmaceutique dans le monde. Nous sommes convaincus que notre engagement et notre passion font préserver notre indépendance et vivre notre raison d'être.

Votre mission

Notre centre logistique, situé au coeur de la Haute Corrèze, est un acteur dynamique dans le secteur de la distribution. Avec une équipe de 80 professionnels, nous assurons une gestion efficace des flux de produits pharmaceutiques et une distribution optimale. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH en stage (idéalement de 6 mois) pour rejoindre notre équipe.

Description du poste : dans le cadre de ce poste, vous aurez pour mission de soutenir l'équipe de Direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et des Ressources Humaines et également de développer les relations avec les écoles et les politiques locales.

Côté Assistante Administrative, vous aurez à :
- Organiser les divers événements/réceptions du site
- Préparer et assurer l'animation d'ateliers lors de manifestations externes ou internes.
- Côté RH vous serez en charge de :
- Contribuer à la gestion des ressources humaines : interface entre le RRH basé sur le bassin toulousain et les équipes d'Ussel, suivi des dossiers du personnel, gestion des absences et des congés, interface avec la paie,
- Aider au processus de recrutement end to end : publication des offres d'emploi, tri des candidatures, organisation et conduite des entretiens (WorkDay), suivi des périodes d'essai.
- Gérer les relations avec les agences d'intérim locales : commandes (en lien avec les managers du site qui indiquent leurs besoins), suivi, plannings, transmission des relevés hebdomadaires.

Côté Projet vous serez en charge de :
- Développer les partenariats avec les écoles et les organismes de formation
- Développer les relations avec les politiques locales

Profil recherché :
- Grande polyvalence et adaptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Publisher) / Outlook/Teams
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
- Sens de la communication, aisance relationnelle et expression écrite ++
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
- Connaissance de la législation du travail française est un plus.

Nous offrons :
- Un poste varié avec une autonomie et des responsabilités importantes, sur un site en forte évolution.
- Une intégration au sein d'une équipe dynamique et professionnelle.

Nous avons hâte de découvrir votre candidature et d'accueillir notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH au sein de notre équipe.

Qui êtes-vous ?

Nous sommes convaincus que la diversité est une source d'épanouissement, d'équilibre social et de complémentarité pour nos collaborateurs, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.