Créé en 2018, COMPLEO RH est un cabinet de recrutement basé à Paris & dans l'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (78).
Nous accompagnons entreprises et candidats dans les process de recrutement en CDI, CDD et intérim. Composé d'une dizaine de consultants en recrutement, notre équipe vous accompagne pour vous garantir la satisfaction d'un recrutement temporaire ou indéterminé de qualité. C'est grâce à des techniques de recrutement 2.0 et une expertise métier avancée que nous ambitionnons de devenir leader sur le marché dans les années à venir.
Acteur reconnu du secteur industriel implanté à Nanterre (92), notre client évolue dans un environnement dynamique, structuré et en constante évolution. Cette entreprise à taille humaine, adossée à un groupe solide, se distingue par la qualité de ses process, son exigence opérationnelle et sa culture orientée résultats. Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Secrétaire dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée de 6 mois, avec perspective d'évolution.
Au sein d'une équipe engagée et sous la responsabilité directe de la direction ou d'un responsable de service, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de la structure. Véritable point de coordination, vous assurez la gestion quotidienne des tâches administratives et contribuez activement à la fluidité des échanges internes et externes.
Vos missions incluent notamment la gestion des agendas, l'organisation des réunions, la préparation et le suivi de dossiers administratifs, la rédaction de comptes rendus ainsi que la gestion des appels et des courriers. Vous intervenez également sur le suivi des tableaux de bord, la mise à jour des outils de reporting et le classement des documents.
Une importance particulière est accordée à vos compétences en organisation et en gestion des priorités. Dans un environnement où les sollicitations sont multiples, vous savez hiérarchiser les urgences, anticiper les besoins et structurer votre activité avec rigueur. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et avez une réelle appétence pour le suivi d'indicateurs et le reporting.
Votre capacité à fiabiliser l'information, à alerter en cas de dérive et à assurer un reporting régulier auprès de votre hiérarchie est essentielle. Vous êtes un véritable support opérationnel et participez activement à l'optimisation des process administratifs.
Ce poste vous permettra d'évoluer dans un cadre professionnel exigeant mais valorisant, où votre sens de l'organisation et votre efficacité feront la différence.
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