Trouvez votre voie avec Optineris ! Optineris groupe de proximité dédié à l'emploi interim, CDII, CDI/CDD, formation allie ancrage local et réactivité. Nos agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activités : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP. Rendez-vous visible auprès de tous nos recruteurs en créant votre espace candidat sur https://www.optineris.fr. Votre agence OPTINERIS de Pons, recherche pour un de ses clients, un(e) assitant(e) d'agence.
Rattaché(e) à la Direction, vous contribuez à la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'agence. Vous êtes un interlocuteur clé entre le site et les services du siège, garantissant la fiabilité et la transmission des informations.
Vos missions :
Gestion administrative et financière
- Assurer la gestion administrative des affaires
- Participer à l'élaboration des dossiers d'appels d'offres (collecte des documents, mise en forme)
- Émettre et suivre les DT/DICT
- Gérer la facturation clients et le recouvrement des créances
- Suivre les écarts de facturation et mettre en place des actions correctives
- Contrôler les écarts (factures fournisseurs, pointages du personnel et du matériel) et alerter la Direction
Gestion administrative du personnel
- Appliquer et mettre à jour les processus RH (embauche, accueil, formation, habilitations, visites médicales)
- Veiller au respect des formations et habilitations sécurité et alerter en cas d'écart
- Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production
Organisation et vie de l'agence
- Assurer l'accueil et le secrétariat (courrier, archivage, dispatching)
- Gérer les badges d'accès, cartes carburant et télépéages
- Gérer la caisse pour les frais d'agence
- Contribuer à l'organisation quotidienne du site
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