Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim en Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Occitanie et Corse. Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client.
Au coeur de nos ateliers composés d'une cinquantaine de collaborateurs (ouvriers & techniciens), vous êtes le relais administratif de terrain. Polyvalent(e), rigoureux(se) et à l'écoute, vous facilitez la vie de l'atelier et fluidifiez les échanges entre les équipes, les fournisseurs et les services supports.
Gestion administrative du personnel :
Suivi quotidien du temps de travail, congés, absences, heures supp via Chronogestor
Suivi des intérimaires (temps de travail, conditions, suivi de mission)
Gestion des dotations en tenues de travail
Traitement des demandes internes et des mails
Réservation des billets bateau pour les personnels embarqués
Relation fournisseurs :
Demande et suivi de devis (30 fournisseurs) ET relances, litiges, manquants/surplus
Création de nouveaux fournisseurs si besoin
Suivi des commandes et du réapprovisionnement (magasin/MGA)
Coordination interservices :
Gestion des accès portuaires et autorisations spécifiques (SI, ateliers, bords)
Suivi des factures en lien avec la comptabilité
Transmission des données de temps de travail au service RH
Suivi des formations et équipements :
Organisation des visites médicales
Suivi des formations obligatoires (amiante, CACES...)
Suivi des équipements de sécurité (harnais, masques ventilés)
Suivi des VGP (chariots élévateurs)
Gestion des remboursements & attestations (via Excel / Notilus)
Savoirs :
Connaissance des règles RH & comptables
Maîtrise des outils : Excel (avancé), Qualiac, Sertica, Notilus, Acciline, Resablue
Savoir-faire :
Lecture et rapprochement factures/commandes
Suivi fournisseurs & approvisionnement
Maîtrise des reportings légaux (temps de travail, formations)
Savoir-être :
Sens de l'organisation et priorisation
Discrétion, autonomie, rigueur
Qualités rédactionnelles & sens du relationnel
Esprit d'équipe, capacité à négocier
Formation : BTS ou Titre professionnel à dominante administrative
Expérience en gestion du personnel et/ou approvisionnement = un vrai plus !
Profil dynamique, polyvalent et impliqué, avec un vrai sens du service
Lieu : Port de Marseille
Contrat : Intérim ET 35h/semaine
Démarrage souhaité : dès que possible (intégration idéale début septembre)
Rémunération : 1850euros à 2000euros brut/mois selon profil + TR 11,97euros/jour + 13ème mois + primes incluses dans le taux horaire
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