Assistant d'exploitation btp h/f

Entreprise
Le groupe HERAL est acteur incontournable dans les métiers du désamiantage, du déplombage et du curage (Secteur BTP) au niveau national. Il regroupe 5 entités afin de répondre au mieux aux besoins de nos clients et d'assurer leur satisfaction. Au fil du temps, nous avons su nous forger un savoir-faire et une expertise reconnue, qui nous confère une position de leader sur le marché. Notre stratégie repose sur 3 axes majeurs, à savoir :
- Etablir une relation de confiance avec nos clients et partenaires ;
- S'engager dans le développement durable et le respect de l'environnement ;
- Etablir un système de gestion évolutif basé sur le mérite.
Afin de répondre au développement de l'activité, nous recherchons un(e) Assistant administratif travaux (F/H).
Le poste est à pourvoir en CDI.
Il est basé à Tremblay-en-France (93290).
Missions
Rattaché directement au Directeur d'exploitation, votre objectif est de l'accompagner dans sa mission. Vous adaptez, facilitez et optimisez la circulation de l'information au sein de l'organisation et en externe.
Activités
Vos principales tâches seront :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique pour l'exploitation
* Gérer la boite mail de l'exploitation
* Assister le directeur d'exploitation dans les démarches administratives
* Assister les conducteurs de travaux et chefs de chantier dans les démarches administratives.
* Assurer la gestion des courriers et des documents de l'exploitation (Suivre, transmettre, classer, trier et archiver).
* Contrôler les plans de retrait/PPSPS et mode opératoire.
* Gestion des déchets (FID, CAP, BSDA)
* Assurer le suivi et la planification des transports
* Contribuer au suivi et à la mise à jour du planning des chantiers.
* Assurer la gestion des commandes chantiers (matériel, consommable, analyse) et vérifier la conformité des livraisons
* Faire appliquer et vérifier le pointage des salariés sur le chantier.
* Rédiger les rapports de fin de travaux
* Gérer le stock de fournitures
Ces tâches ne sont pas fixes et peuvent évoluer au fil du temps.
Profil recherché
De formation supérieure niveau BAC +2, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Maitrise de l'outil informatique et du pack office. Vous possédez idéalement des connaissances réglementaires et techniques propres à l'activité de retrait d'amiante (Formation interne par l'entreprise)
Vous êtes une personne autonome, réactive, organisée et discrète. Vous souhaitez partager des valeurs et vous investir durablement dans un groupe en développement, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV.
Salaire : Evolutif selon profil et expérience + Mutuelle familiale (conjoint et enfants pris en charge) + Tickets Restaurant
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 22¿000,00€à29¿000,00€par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel