Informations générales Référence BA017ATC-115955 Date limite de candidature 31/03/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) de direction du Préfet Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : L’assistante du préfet assure les missions suivantes : -gestion des agendas, organisation et coordination des audiences et des déplacements -Accueil physique et téléphonique ; -Liaisons avec les services de la préfecture, les services déconcentrés, les forces de l’ordre et les élus ; -Rédaction du courrier- traitement de dossiers ponctuels ; -Secrétariat (mise en forme de documents adressés par les services) -suppléance pour ces missions pour les autres membres du corps préfectoral (secrétaire général et directeur de cabinet) afin d’assurer la continuité du service sur les plages horaires Votre environnement professionnel : Activités du service Secrétariat, liaison avec les services, représentation de l'Etat et vie politique : - Organisation des visites officielles /cérémonies/protocole - Constitution des dossiers et préparation des discours - Gestion des distinctions honorifiques/interventions Composition et effectifs du service 3 secrétaires Liaisons hiérarchiques Responsable hiérarchique N1 : Bureau de la représentation de l'Etat / Préfet Liaisons fonctionnelles Tous les services de la préfecture – Les directions départementales interministérielles – les autres services déconcentrés – Les services ministériels – les élus et les personnes reçues en audience par le préfet Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Bonne connaissance de l’environnement administratif, grande disponibilité, discrétion Afin d’assurer la continuité du service entre 8 heures et 19 heures, la présence d’un personnel doit être assurée sur chacun des créneaux suivants : - de 8 h. à 16h.30 ; - de 9 h. À 17h.30 ; - de 10 h. à 19 h. Qui contacter : sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr Pour tout renseignement administratif : sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr Date limite de dépôt des candidatures : 31/03/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau expert - requis Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe- niveau maîtrise - requis Savoir rédiger- niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser - niveau expert - requis Savoir-être Savoir s'exprimer oralement - niveau expert - requis Savoir s'adapter- niveau maîtrise - requis Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines- niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Préparation pratique aux concours Acquisition d’une culture de l’interministerialité Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative Préfecture de la Charente-Maritime – 38 rue Réaumur – 17017 La Rochelle cedex01 Emploi fonctionnel : Administration générale - Assistant de direction Autre emploi type / Code fiche de l'emploi-type : ADM005A Code emploi référence RIME : FP2ADM05 Fondement juridique du recrutement Fondement juridique contractuel : Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l’article L332-2-2 du code de la fonction publique Etat Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17) Lieu d'affectation LA ROCHELLE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) LA ROCHELLE Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Personne à contacter (mail) sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.FR
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