La Direction Générale de la ville d’Annecy recrute un Assistant de Direction Générale Adjointe H/F en renfort pour une durée de 6 mois au sein du Secrétariat Général, actuellement en cours de réorganisation. Le poste est à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux.
Rattaché(e) à deux Directeurs Généraux Adjoints, vous les accompagnez dans la gestion et l'organisation de leurs activités quotidiennes, en tenant compte des agendas des élus. Vous êtes garant du respect des délais et du suivi des dossiers. Vous contribuez au bon fonctionnement des séances et instances, dans le cadre de vos missions de secrétariat général.
A ce titre, vos missions principales sont de :
* Organiser et ajuster en permanence l'agenda, planifier les rendez-vous et déplacements du DGA en fonction des priorités et actualités des élus
* Assurer l'organisation matérielle et logistique des réunions et séances
* Accueillir physiquement ou par téléphone, filtrer et transmettre les courriels et messages
* Renseigner, orienter et conseiller les interlocuteurs
* Organiser des journées de cohésion et/ou réunion du département
Conditions d'exercice :
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l’obligation de neutralité
* Dates : Dès que possible
* Lieu du poste: Hôtel de Ville de Seynod - 74600 - Annecy
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, régime de RTT selon organisation du service)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (Titres restaurant, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
- disposer d'une participation de la collectivité aux abonnements de transport
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.
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