À propos de nous
L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse.
L’Université en quelques chiffres :
432 millions d'euros de budget annuel, dont 326 millions d'euros de masse salariale,
4 404 personnels dont 2 681 enseignants et enseignants-chercheurs et 1 723 personnels administratifs et techniques,
5 composantes : Faculté de santé, Faculté des sciences et du mouvement humain, Faculté des sciences et ingénierie, Institut universitaire de technologie Toulouse - Auch - Castres et l'Observatoire Midi-Pyrénées
71 structures de recherche dont 42 unités mixtes de recherche,
36 964 étudiantes et étudiants, dont 2606 inscrits en alternance
Présente dans 8 villes en Occitanie.
La Mission Formation Continue et Apprentissage est une des 8 directions du domaine Formation et Vie Universitaire. Le-la directeur-directrice opérationnel-le de la MFCA est rattaché hiérarchiquement au DGS Adjoint du domaine Formation et Vie Universitaire. Il/elle met en application les axes stratégiques définis par la Présidence de l’Université représentée par le directeur de la MFCA.
La structure assure le support des activités qui relèvent de l’apprentissage, de la formation continue tout au long de la vie et oeuvre en étroite collaboration avec les composantes et les autres directions du domaine et de l’établissement. La MFCA compte 60 agents et génère 18 millions d’euros de recettes (alternance et Formation Continue).
Dans un contexte marqué par l’évolution des besoins en compétences, la réforme de la formation professionnelle et la montée en puissance de l’alternance, l’université renforce son engagement en faveur de la formation tout au long de la vie et du développement de ressources propres. Le·la directeur-directrice opérationnel-le du service joue un rôle clé dans la structuration et l’optimisation des dispositifs de formation continue, d’alternance et de VAE, en lien étroit avec les composantes et les acteurs externes. Ce poste exige un sens opérationnel aigu, alliant rigueur administrative, sens du partenariat et capacité à fédérer des acteurs de status différents. Le·la directeur-directrice opérationnel-le contribuera activement à la performance économique et sociale de l’université, à la diversification de l’offre de formation tout en garantissant la qualité pédagogique et la conformité réglementaire des actions menées
Mission
Missions :
* Organiser et conduire la mise en oeuvre des orientations stratégiques assignées par la Présidence.
* Piloter des projets importants et complexes dans le domaine de la formation tout au long de la vie et l’apprentissage.
* Accompagner les transformations organisationnelles, moderniser les services et optimiser les processus de la MFCA (organisations, procédures, outils).
* Coordonner les activités des services avec les besoins des composantes et des équipes pédagogiques.
* Faciliter les partenariats entre l’Université et les acteurs socio économiques mais aussi avec les opérateurs de compétences.
Activités :
* Impulser les projets de l’établissement et assurer leur mise en œuvre.
* Animer et encadrer une équipe pluridisciplinaire (administratifs, conseillers en formation) en favorisant la cohésion et l’engagement collectif.
* Organiser et coordonner le fonctionnement régulier et continu des services.
* Développer une culture de l’amélioration continue, en soutenant la montée en compétences des agents.
* Etablir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution.
* Piloter des projets d’évolution technique ou organisationnelle de la MFCA.
* Préparer les audits et conduire une démarche qualité.
* Assurer une veille informationnelle, juridique et stratégique.
* Identifier des indicateurs de pilotage et des tableaux de bord pertinents.
* Proposer et conduire une politique de communicationen interne et à l’externe, s’assurer du relais des informations.
* Représenter le service dans les instances universitaires et les groupes de travail dédiés à la formation tout au long de la vie.
Conditions générales du poste
· Catégorie du poste : A
· Corps de recrutement : Ingénieur ou ingénieure de recherche
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
· Poste ouvert aux titulaires et contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste : groupe 1
· Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 975 + modulation grade
Pour les contractuels: elle est comprise entre2387.55 € et 3721.62 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (607.5 €)
· Localisation géographique : Campus de Rangueil
Profil
Connaissances :
* Bac+5 minimum.
* Techniques de management (et expériences significatives), capacité à fédérer des acteurs variés (enseignants, administratifs, partenaires externes).
* Gestion de projets complexes.
* Expertise en conduite du changement.
* Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur.
* Environnement et réseaux professionnels.
* Connaissances budgétaires générales.
Savoir faire technique :
* Animer un réseau et coordonner des services (60 agents).
* Gérer les tensions ou résistances liées aux changements de pratiques, en privilégiant le dialogue et la recherche de solutions pragmatiques.
* Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision.
* Déléguer et évaluer.
* Maîtrise des outils de pilotage (tableaux de bord, logiciels de gestion, ERP).
* Maîtrise des dispositifs de formation continue, d’alternance et de financement (CPF, OPCO, contrats pro, apprentissage, etc.).
* Une bonne connaissance de l’environnement universitaire et des enjeux de la FTLV et des attentes des publics adultes et des entreprises serait appréciée.
Savoirs comportementaux :
* Excellentes qualités relationnelles et de communication
* Esprit d’initiative, capacité d’adaptation et force de proposition
* Goût du travail en équipe et en mode projet
* Résilience et adaptabilité face à des contextes évolutifs
Avantages :
o Contributions aux frais de transport en commun
o Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
o 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois) :
39h10 = 55 jours de congé
38h15 = 50 jours de congé
37h20 = 45 jours de congé
o Contributions à la complémentaire santé
o Subvention restauration collective
o Chèques vacances
o Service social
o Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
o Activités sportives et culturelles
o Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
o Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
o Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…)
o Télétravail possible en fonction du poste
o Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université
o Possibilité d’aménagement du temps de travail
o Crèche
o Formations
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