Le poste :
Le pôle Programmes, Projets et Expérimentations de la Directions Grands Comptes, Marchés Stratégiques et Souscription (GCMSS) recrute un(e) Responsable de Projets Assurance pour assurer la coordination, le pilotage et la sécurisation des réponses aux appels d’offres sur le périmètre Grand Collectif, et piloter des programmes ou projets sensibles et/ou d’ampleur dans le cadre des orientations stratégiques de la Direction Grands Comptes, Marchés Stratégiques et Souscription.
Rejoignez l’équipe Programmes et Projets composée de 7 collaborateurs au sein de la Direction Projets, Services et Data.
Vous aurez la charge d’accompagner le responsable commercial dans la réponse aux appels d’offres santé et prévoyance collective ainsi que piloter et coordonner différents projets stratégiques pour la Direction GCMSS et contribuer aux projets Groupe. Vous mobiliserez les équipes internes (actuariat, souscription, juridique, gestion, IT…).
Vos missions principales :
1. Autour des appels d’offres :
Piloter la réponse aux appels d’offres
Analyser les cahiers des charges des appels d’offres (assureurs, courtiers, entreprises)
Organiser et planifier les réponses (planning, jalons, livrables)
Coordonner les contributions des équipes internes et faire le lien avec les partenaires du montage assurantiel (animation des réunions de lancement et de suivi, centralisation des questions / réponses, identification des périmètres de réponse respectifs, …)
Suivre l’avancement et identifier les risques
Produire des réponses compétitives, conformes et dans les délais
Accompagner la mise en gestion si nécessaire
Identifier les axes d’amélioration dans le processus de réponse et contribuer à son optimisation
2. Autour des projets :
Rédiger les études préalables, les notes d’opportunité et de cadrage des projets
Identifier et prioriser les besoins en ressources et expertises
Organiser les instances de cadrage et de décision
Elaborer les plannings et fixer les priorités
Contrôler et gérer au quotidien les jalons des projets
Produire les différents livrables essentiels au pilotage et au déploiement des projets
Gérer le triptyque qualité-coût-délai d’un projet et le calcul du ROI
Proposer les plans d’action d’atténuation des risques des projets
Assurer un reporting qualitatif et quantitatif des projets.
Veiller à intégrer la dimension « business » et la dimension « client » dans les projets confiés
Manager de manière transverse les différentes parties prenantes
Conduire le changement et challenger l’existant
Réaliser le bilan du projet (retour d’expérience, amélioration continue du processus, plan d’actions si nécessaire)
Profil recherché :
Vous êtes intéressé(e) par la gestion de projets dans un environnement de transformation, vous connaissez le monde l’assurance de personnes en santé et prévoyance (idéalement l’assurance collective) et la chefferie de projets stratégiques est maîtrisée
Vous avez une formation Bac +5 et une expérience confirmée sur un poste similaire en management/projet avec une véritable expertise en méthodologie de gestion des projets et idéalement une expérience dans le conseil
Lors de votre expérience vous avez piloté un ou des projets de bout en bout, multi contributeurs métiers et IT
Vous savez convaincre avec diplomatie, fédérer plusieurs acteurs autour d'un objectif commun et susciter l'engagement et la mise en action
Vous faites preuve d'analyse et de perspicacité pour concevoir et résoudre des problématiques complexes
Vous excellez dans le management transverse et votre leadership n’est plus à démontrer pour embarquer différents acteurs(rices) lors d’un projet
Vous avez démontré votre rigueur et votre esprit de synthèse pour clarifier l’information et la restituer lors des différents comités
Nos avantages :
Accord d’intéressement
Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté)
22,5 jours de RTT par an
Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
Forfait mobilité durable : jusqu’à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 euros au total)
Contrat collectif santé et prévoyance
Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps
Formation : un parcours complet avec une plateforme d’apprentissage en ligne
2 jours d'engagement solidaire par an au profit d’associations
Le processus de recrutement :
Evaluation de votre CV par le recruteur
Entretien téléphonique avec le recruteur
Entretien RH en visio avec le recruteur
Test de personnalité suivi d’un débrief avec le recruteur
Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager
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