Employé - agent administratif f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bichat–Claude Bernard Référence APHP_2026-22075 Date de début de diffusion 11/05/2026 Date de parution 12/05/2026 Localisation Paris Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Intitulé du poste Employé - Agent administratif F/H Description du poste Missions générales Assurer la gestion administrative et comptables des dépenses d'exploitation (marchés d'entretien) du secteur ouest. Missions permanentes Saisir les commandes dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique sur SAP en s'assurant que toutes les informations requises sont mentionnées sur les demandes, Transmettre les bons de commandes aux différents interlocuteurs et s'assurer de leur réception, Assurer le traitement (service fait) et l'envoi des factures au vérificateur pour vérifications/révisions puis au service facturier pour mise en paiement, Gérer la dématérialisation des commandes et des factures, Traiter les rejets du service facturier et les litiges avec les fournisseurs, Effectuer les relances de facturation auprès des fournisseurs, Assurer le bon fonctionnement de la clôture budgétaire annuelle, Suivre les délais de paiement, Rédiger des courriels associés à l'activité du gestionnaire, Répondre aux appels téléphoniques et mails des différents interlocuteurs (ingénieurs, techniciens, cadres, Service Facturier, fournisseurs, …), Missions ponctuelles ou spécifiques Assurer la polyvalence avec les gestionnaires du même secteur (hors opérations de grands travaux), Participer à l'établissement et à la mise à jour de procédures Descriptif du profil recherché Savoir-faire requis : ▪ Esprit d'équipe, polyvalence ▪ Organisation et méthode ▪ Sens du dialogue et des Relations Humaines ▪ Rigueur et discrétion professionnelle ▪ Autonomie et sens des priorités Connaissances associées : ▪ Connaissance des principes de la comptabilité publique ▪ Connaissances sur les procédures d'achats et les marchés publics ▪ Maîtrise de NSI GESTION SAP souhaitée ▪ Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, …) Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)