Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Placé sous l'autorité de la responsable administrative et financière du Hall des expositions, vous serez en charge de l'accueil, de l'administratif, et participer a certains évènements qui se déroulent au hall des expositions. Missions / conditions d'exercice
* Accueil physique et téléphonique
* Rédiger les actes administratifs (décisions)
* Rédaction et suivi des contrats de location en lien avec la responsable
* Elaboration et suivi des fichiers prospects
* Gestion de la consommation des crédits budgétaires
* Utilisation des logiciels AirDélib, Ciril, Teams et I-parapheur
* Suppléant du régisseur titulaire de la régie de recettes et avance
* Rédaction des divers rapports pour passage en BM
* Et toutes autres activités administratives nécessaires aux besoins du service en collaboration avec la responsable
Caractéristiques du poste
* Nombreux échanges que ce soit avec les différents services de la collectivité ou les fournisseurs
* Travail en autonomie
* Astreinte téléphonique (1 week-end par mois)
* Présence et assistance sur les Salon de l'Habitat et la Foire Exposition de Saint-Lô
* Connaissance des finances publiques et du fonctionnement d'une régie recettes/avances
* 38 heures avec RTT
Avantages
* Participation mutuelle (€)
* Participation prévoyance (16€)
* Tickets restaurant (valeur de 8€ ; € pris en charge par la collectivité)
* Supplément Familial de Traitement (selon condition)
* Aménagement du temps de travail possible Profils recherchés * Expérience dans l'administration et finances publiques
* Bonne condition physique et dynamisme nécessaire
* Permis B souhaité
* Capacité d'organisation, rigueur et autonomie
* Sens de l'écoute et bienveillance
* Polyvalence
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