En rejoignant notre structure, vous intégrez le Comité Social et Économique (CSE) d'une entité d'un grand groupe français, basé à Valence (26), en tant qu'Agent administratif F/H dans le cadre d'un CDD d'un an à compter du 2 mai 2026.
Vous évoluez au sein d'une petite équipe composée de deux salariés, en lien étroit avec les membres élus du bureau (secrétaire, trésorier et leurs adjoints).
Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
Accueillir les salariés de l'entreprise lors des permanences (12h15 - 14h) : vente de billetterie, inscriptions aux différentes prestations et information du public ;
Gérer la billetterie en lien avec les prestataires : mise en place des offres, suivi des stocks et tenue des fichiers d'inscription (spectacles, cinéma, etc.) ;
Concevoir les supports de communication (affiches) pour les événements du CSE diffusés via l'INFO CSE hebdomadaire, par email et sur site ;
Animer et mettre à jour les actualités des prestations du CSE sur les réseaux sociaux ;
Contribuer à l'actualisation des procédures et des règles de participation, ainsi qu'à la mise à jour du site internet du CSE ;
Organiser les commandes spéciales et les distributions associées (Fête des mères, Noël, etc.) ;
Assurer la création des prestations, l'encaissement et la saisie des opérations (ventes, mandats de prélèvement) sur le logiciel comptable ;
Participer aux inventaires et aux contrôles réguliers des stocks en collaboration avec la secrétaire comptable ;
Assurer l'archivage des documents des réunions plénières du CSE et l'inscription des nouveaux salariés ;
Rendre compte de votre activité au bureau du CSE.
Vous assurez également des permanences en remplacement sur le site de Moirans (38) et êtes amené(e) à effectuer des déplacements locaux chez les prestataires du CSE (salles de spectacles, gestionnaires de billetterie, banque, etc.).
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