Secrétaire médico sociale f/h

Missions Vos missions : Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat, vous saurez : Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers de l’établissement Informer, communiquer, renseigner les usagers Gérer le planning, agenda électronique du médecin du service. Contribuer au suivi de l'activité du service médical Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et compte-rendu de réunions de façon autonome Rechercher, diffuser des informations Gérer, saisir et classer les données relatives au dossier de l'usager Assurer une permanence au poste « Accueil de l’établissement » Participer aux actions de communication de l'établissement : salon du TAF, HandiJob Votre profil : Capacités Travailler en équipe pluridisciplinaire Adopter une posture professionnelle en adéquation avec les valeurs, l'éthique de l'établissement Organiser ses activités en tenant compte des délais, des échéances, des priorités Respecter les règles de confidentialité – secret médical Faire preuve de dextérité sur l'utilisation des logiciels informatiques internes Connaissances requises Techniques d'accueil Règles de présentation de documents Maîtriser les outils bureautiques: traitement de texte-tableur Maîtriser la terminologie médicale Qualités Empathie Disponibilité Capacité d'écoute Patience Bon relationnel ‍ Vos formations/expériences Diplôme de niveau Bac 2 dans le domaine du secrétariat médical/ médico-social Une première expérience dans le secteur médico-social serait un plus Avec ses 249 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et 14 350 salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de l’Assurance Maladie soigne et accompagne des personnes (enfants, adolescents, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap. L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places. L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des médico-sociales (déficiences motrices, intellectuelles, polyhandicap, troubles de la conduite et du comportement, reconversion et réinsertion professionnelle). Le CRIP est un établissement médico-social qui accueille des personnes reconnues «Travailleur Handicapé», inscrites dans une démarche de reconversion professionnelle et propose un accompagnement global à la réalisation de leur projet. Les bénéficiaires sont orientés par les MDPH de l’ensemble du territoire national. Le CRIP a pour mission l’évaluation, l’élaboration de projet et l’intégration professionnelle et sociale durable des travailleurs en situation de handicap, à la suite d’un accident ou d’une maladie. Chaque parcours est personnalisé, fondé sur une approche globale. En appui à l’action pédagogique, les axes de l’accompagnement concernent la santé, la situation sociale, l’insertion professionnelle… Le CRIP mobilise en interne, pour la personne accueillie, une équipe pluridisciplinaire : formateurs, conseillers en insertion, assistantes de service social, éducateurs, ergothérapeute, médecins, infirmier, psychologues, Conseillère en Économie Sociale et Familiale… Le CMEE Fontcaude accueille des enfants en situation de handicap, dès le plus jeune âge. Il a une capacité de 122 places décomposées en plusieurs unités : L’INSTITUT MÉDICO-ÉDUCATIF (IME) comprend : - 41 places d’accueil de jour pour enfants ayant des troubles neuro-développementaux (déficience intellectuelle, trouble du spectre de l’autisme). - 23 places d’accueil de jour pour enfants ayant un polyhandicap. - 8 lits d’internat de semaine. - 8 places de prestation en milieu ordinaire. LE SERVICE D’ÉDUCATION SPÉCIALE ET DE SOINS A DOMICILE POLYVALENT (SESSAD) comprend : - 42 places pouvant accueillir des enfants en situation de handicap (déficience intellectuelle, déficience motrice, troubles du spectre de l’autisme ou polyhandicap). La clinique du Mas de Rochet délivre des soins en hospitalis