Présentation de la société
FMS INCLUSIVE INTERIM (FMS2i), Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, recherche pour son client :
Un Assistant(e) Service Médical H/F
Offre d'emploi en Entreprise Adaptée de Travail Temporaire réservée aux bénéficiaires d'une Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH, RQTH, AAH, etc…) en cours de validité.
Vos missions
* Gestion des agendas : organiser les rendez-vous, les convocations et les réunions pour les médecins et infirmier-ères, garantissant une coordination fluide.
* Accueil : premier point de contact pour les salarié-e-s, en les orientant et en répondant à leur questions
* Gestion administrative : prendre en charge la gestion de dossiers médicaux, en veillant à leur mise à jour et à leur confidentialité, en utilisant un logiciel spécialisé PREVENTIEL
* Support logistique : Aider à la préparation des campagnes de prévention (contacter et coordonner les partenaires/intervenants, imprimer affiches, flyers, ...)
* Communication efficace : Gérer les courriers et la boîte mail générique du service en assurant un suivi rigoureux des demandes diverses.
* Saisie de données : enquêtes et informations diverses, mise en forme de rapports annuels
Profil recherché
* Expérience confirmée en gestion administrative avec une spécialisation fortement recommandée en secrétariat médical
* Bac +2 exigé
* Maîtrise des outils informatiques ( Word, Excel) et de la gestion de plusieurs agendas
* Sens de l'organisation
* Bonne capacité de communication
* Rigueur, discrétion et secret professionnel nécessaires pour l'accomplissement de la mission
Informations complémentaires
• Localisation : BORDES
• Horaires : 40h/semaine du lundi au vendredi
• Démarrage : début juillet
• Contrat : Mission intérimaire de 12 mois
• Taux horaire brut : selon grille salariale
Offre d'emploi réservée aux bénéficiaires d'une Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH, RQTH, AAH, etc…) en cours de validité.
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