Gestionnaire de stage de formation initiale en charge des ressources documentaires h/f

Informations générales Référence 2025-26752 Date de début de publication 31/10/2025 Date limite d'envoi des candidatures 29/11/2025 Documents requis pour postuler CV et lettre de motivation Candidatures d'agents titulaires uniquement Directions et Services Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) Domaine et métier Lecture publique et Documentation - Documentaliste Intitulé du poste Gestionnaire de stage de formation initiale en charge des ressources documentaires H/F Cotation RIFSEEP Sans objet Versant Fonction publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Statut du poste Susceptible d'être vacant Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels Descriptif de l'employeur Au sein de l’École nationale des douanes de Tourcoing, le Bureau de la scolarité (BDLS) est rattaché au pôle Formation Initiale. Ce service, composé de 5 agents (1 chef de service de catégorie A et 5 agents de catégorie B et C), prépare et organise, en lien avec l’équipe de direction et les formateurs permanents, la formation initiale des inspecteurs stagiaires. Interlocuteur privilégié des stagiaires, il assure leur gestion et leur suivi individuel et collectif jusqu’à leur titularisation. Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services de l’ENDT et de la DNRFP. Le centre de documentation de l’école, animé par un(e) agent(e) du BDLS de catégorie B est rattaché au chef du BDLS. Description du poste L’agent(e) du BDLS chargé des ressources documentaires gère le fonds documentaire de l’École nationale des douanes ; Il/elle assure l’accès du centre de documentation aux horaires prévus pour les usagers, notamment en dehors des heures de cours, et le prêt d’ouvrages ; Il/elle participe à l’information donnée aux usagers du centre de documentation (personnel permanent de la DNRFP, de l'ENDT, stagiaires en formation initiale ou continue, …) ; Il/elle répond aux demandes documentaires internes (aide documentaire) ; Il/elle assure une veille documentaire pour les autres services de l’École ; Le/la gestionnaire de ressources documentaires est chargé(e) de maintenir et d’enrichir le fonds documentaire mis à disposition ; il/elle propose et gère l'acquisition d'ouvrages ; Il/elle est chargé(e) d'identifier les attentes et besoins des lecteurs, pour anticiper et proposer de nouveaux produits et outils de documentation. Il assure également la mise à jour de ces bases documentaires ; Il/elle gère les abonnements aux périodiques ; Il/elle gère la distribution de la documentation professionnelle aux inspecteurs-stagiaires. - Missions liées à l’organisation logistique de la formation initiale : L’agent du BDLS chargé des ressources documentaires participe également à l’organisation logistique de la formation initiale : Il/elle gère l’intégralité de la logistique concernant la venue des intervenants extérieurs de la formation initiale : convocation, demandes de navettes, réponses aux questions usuelles, et intégration des actions de formation dans un applicatif dédié ; Il/elle organise ponctuellement, à la demande du chef de service, certaines séquences particulières de la scolarité (programme, sollicitation des intervenants internes et/ou externes, coordination) ; Il/elle apporte son soutien lors de l’organisation de séquences particulières (contrôles de connaissances notamment) mobilisant l’ensemble de l’effectif du bureau de la scolarité. Conditions d'exercice particulières Pics saisonniers Description du profil recherché Titulaire uniquement Temps Plein Oui Compétences candidat Compétences CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe SAVOIR-ÊTRE - Être autonome SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation Niveau d'études min. souhaité Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Art. L332-2, 2° Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste France, Hauts-de-France, Nord (59) Lieu d'affectation Tourcoing Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre carole.marchal@douane.finances.gouv.fr