Archiviste responsable de la collecte et de l’archivage électronique

Vos missions en quelques mots Archiviste responsable de la collecte et de l’archivage électronique Membre de l’équipe de direction, contribuer à la mise en œuvre du projet de direction Assurer l’encadrement de l’équipe chargée du classement et de la conservation Accompagner les administrations et les communes du département dans la gestion de leurs documents et de leurs données Audits de gestion des données et mise en œuvre de plans d’action pour une meilleure structuration de l’organisation des données et une plus grande sobriété numérique. Élaboration d’outils de gestion à destination des services : chartes d’archivage, plans de classement. Actions de formation et de sensibilisation à la gestion des données et de leur cycle de vie : élaboration de guides, actions de communication, organisation de sessions de formations, sensibilisation des personnels de mairie en lien avec l’archiviste itinérante du CDG 03. Politique d’archivage électronique Rédaction, en lien avec la direction des Systèmes d’information (DSI), du socle documentaire nécessaire à la définition d’une politique d’archivage pérenne. Suivi et gestion du système d’archivage électronique (Asalae) en lien avec l’administrateur de la base. Collecte des archives électroniques Accompagnement et participation aux projets de dématérialisation des services. Audits des applications métiers et des espaces serveurs des différentes administrations et des communes du département. Rédaction de contrats de services et contrats de versements avec les services versants définissant le processus de versement, en lien avec la DSI. Rédaction de profils d’archivage pour les flux réguliers issus de bases de données. Mise en œuvre de procédures de versement des archives électroniques. Contrôle des élimination d’archives bureautiques et des purges des systèmes d’information. Profil recherché Formation en archivistique ou en gestion de l’information (niveau licence ou Master) Expérience dans la pratique de la collecte et du records management Maîtrise des enjeux de gouvernance documentaire, de la qualité des données, de la sécurité et des risques Connaissance des normes et référentiels (NF Z42-013, ISO 15489), métadonnées, formats, interopérabilité Compétences en workflow, gestion des cycles de vie, signature électronique, administration d’outils de records management et GED Compréhension des infrastructures informatiques, permissions, sécurité de l’information Connaissance du logiciel Asalae et des outils d’aide à la collecte (Archifiltre, Octave, resip, etc.) Maîtrise de la gestion de projet Expérience en encadrement d’équipe appréciée Méthode et rigueur Qualités d’analyse Qualités rédactionnelles Esprit de synthèse Autonomie Sens du travail en équipe Réactivité et dynamisme Sens de la pédagogie