Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Secrétaire administratif/Secrétaire administrative

À propos de lentreprise

Nous recrutons pour un de nos clients, cabinet comptable de taille humaine sur Paris 1, un secrétaire polyvalent H/F en CDI


À propos du rôle

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) capable d’assurer la gestion administrative du cabinet, d’assister nos collaborateurs sur certaines missions clients et de contribuer à des travaux juridiques de base.


Compétences et qualifications

* Bac+2 minimum, type BTS Assistant(e) de gestion, BTS Comptabilité ou Gestion/Gestion Administration (DUT GEA)
* Expérience : 2 à 5 ans dans une fonction similaire (idéalement en cabinet d’expertise comptable, cabinet juridique ou cabinet d’avocats)
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Word et Excel)
* Maîtrise parfaite du Français (écrit et oral)
* Connaissance de base en comptabilité (plan comptable) et connaissance des bases juridiques liées aux sociétés commerciales


Responsabilités

* Gestion administrative du cabinet: accueil téléphonique et physique des clients, gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique) pour le cabinet et nos clients domiciliés dans nos locaux, classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et internes, facturation et relances clients
* Assistance administrative et comptable pour les clients: collecte et saisie des pièces comptables simples sous supervision des collaborateurs, suivi des relances clients et fournisseurs (selon instructions des collaborateurs), facturation pour certains clients, rédaction ou édition d’attestations (URSSAF, impôts…), divers: commande des tickets restaurants, déclarations à la Médecine du travail, déclarations des congés payés
* Assistance juridique de premier niveau: préparation et rédaction des documents standards pour les Assemblées Générales (AGOA): convocations, procès-verbaux, rapports de gestion; préparation et dépôt des formalités simples auprès des organismes (greffe du tribunal); contrats de domiciliation et procurations postales


Rémunération et package de compensation

* Temps de travail : Temps plein (35h / 39h)
* Rémunération : Selon expérience et profil (fixe + avantages)
* Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, chèques cadeaux, environnement de travail agréable et équipe à taille humaine


Égalité des chances

Nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’inclusivité au sein de notre cabinet.


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J-18808-Ljbffr