AGENORA est un cabinet d’expertise-comptable et commissariat aux comptes situé dans le 8e arrondissement de Paris. Nous sommes un cabinet à taille humaine, installé avec un autre cabinet, qui emploi des salariés à temps plein et des alternants (effectif d’ensemble : 12). Notre clientèle est principalement constituée de PME-PMI. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de gestion qui assistera le dirigeant sur les missions suivantes : Gestion des comptes clients (sur l’application interne) : - envoi des factures - saisie des règlements clients - relance des impayés Gestion des fournisseurs : - préparer et passer les commandes fournisseurs - contacter les fournisseurs Administration/Secrétariat : - organisation des déplacements du dirigeant - préparer et envoyer les rapports sur les comptes et les lettres de missions - préparer et envoyer les différents courriers de correspondance - vérifier les temps et frais des collaborateurs - suivre le compte clients - saisir les déclarations d’activité et les nouveaux mandats sur le site internet de la CNCC - participer à la mise en oeuvre du système qualité du cabinet - distribuer les tickets restaurant - accueillir les clients - assurer le standard téléphonique - déposer chèques et courriers Profil : Vous souhaitez préparer le BTS Gestion de la PME ou une formation similaire en alternance à la rentrée prochaine. Vous recherchez un contrat d’apprentissage de 2 ans à partir de Octobre 2024 Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Vous êtes dynamique, disponible, organisé, à l’écoute et rigoureux
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