Coordinateur-trice des secrétariats pédagogiques

Informations générales Organisme de rattachement Nantes Université Référence 2026-2286857 Date de début de diffusion 22/05/2026 Date de parution 22/05/2026 Localisation Nantes Intitulé long de l'offre Nantes Université recrute Un-e Coordinateur-trice des secrétariats pédagogiques-Bureau des stages et Insertion professionnelle Employeur NANTES UNIVERSITE Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Coordinateur-trice des secrétariats pédagogiques Descriptif de l'employeur Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Descriptif du service La Faculté de Psychologie de Nantes Université dispense des enseignements auprès de plus de 1600 étudiants inscrits annuellement en formation initiale dans les trois niveaux de Licence (Licence 1,2 et 3) et dans les deux niveaux des deux Masters (5 parcours). La Faculté de Psychologie est composée d’une direction, d’une administration générale, d’une équipe pédagogique de 50 enseignants et enseignants-chercheurs, d’un laboratoire de recherche nommé LPPL, d’un service de secrétariats pédagogiques et d’une bibliothèque scientifique de psychologie. Description du poste Placé.e sous la responsabilité hiérarchique directe de la Secrétaire Générale, le ou la coordinateur.rice pédagogique - du bureau des stages et de l’insertion professionnelle travaillera avec l’ensemble des acteurs de la composante et assurera l’interface entre la composante les services mutualisés du Pôle Humanités suivants : Scolarité, Réservation des salles, Coordination Locale d’Insertion Professionnelle). Activités principales 1/ Instruire les dossiers stages en vérifiant la régularité juridique, administrative et financières · Accueillir les étudiants et réaliser la gestion des conventions de stage de Licence : expliquer et suivre le circuit de décision, vérifier la recevabilité de la convention ; · Assurer le suivi des cas particuliers (accident du travail, rupture de la convention …) ; · Réaliser une veille sur l'évolution de la législation dédiée aux stages et en conseillant les étudiant.e.s sur le droit du travail ; · Constituer un registre des lieux de stage, rédiger un guide de procédures à destination des étudiant.e.s et actualiser les informations relatives aux stages sur l’intranet ou sur MADOC ; · Répondre aux enquêtes relatives aux stages et à l'insertion professionnelle (ex. STAPRO, etc.…) ; · Accompagner des actions favorisant l'insertion professionnelle des étudiants notamment en lien avec la CLIP et le SIO ; · Assurer la préparation et l’organisation du Forum pour l’emploi de la Faculté de Psychologie. 2/ Assurer la coordination pédagogique : · Élaborer les emplois du temps de L2 et L3 ; · Participer à la conception technique des QCM de Licence ; · Concevoir le planning des surveillances d’examens ; · Coordonner l’organisation des évaluations des étudiant.e.s : contrôle continus, examens terminaux (gestion des calendriers des CC et des ET ; · Participer à la gestion de dossiers individuels de scolarité ; · Assister la Directrice Adjointe Formation sur des dossiers Formation ; · Assurer le rôle de référent de la Faculté de Psychologie pour le service de la Scolarité ; · Mettre en place, diffuser et alimenter des outils et des tableaux de bords transversaux en veillant au suivi des données recueillies ; · Participer aux événements institutionnels pédagogiques de la Faculté (JPO, remise des diplômes ). Descriptif du profil recherché • Formation et/ou qualification : Bac 2 en gestion administrative ou gestion pédagogique • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans, dans l’enseignement supérieur avec une expérience de coordination. • Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif). Détail fiche de poste : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-le-pole-humanites-un-e-coordinateur-trice-des-secretariats-pedagogiques Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) entre 1820 et 2232 € brut Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement L332-7 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44) Géolocalisation du poste 1, quai de Tourville 44035 Nantes Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Nantes Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Formations générales Psychologie Secrétariat, bureautique Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement-polehumanites-154330@emploi.beetween.com Contact 1 Solène MAINTEROT