Gestionnaire paie (h/f)

MISSIONS :

Gestion de la paie :

Élaboration des fiches de paie

- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres restaurant, etc.).
- Saisie informatique des éléments de paie dans notre logiciel de paie ASTRE RH
- Contrôler la conformité des bulletins de paie
- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'établissement
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux

- Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Établir la Déclaration Sociale Nominative.

Gestion administrative du personnel

- S'assurer de l'application du droit social
- Gérer les formalités d'embauche (DPAE (déclaration préalable à l'embauche), élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
- Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation France Travail.)
- Suivi visites médicales
- Gestion des frais de déplacement et ordres de missions
- Participer aux diverses activités du service RH (administration du personnel, suivi des absences ou des congés, rédactions de contrats de travail, suivi des formations, etc).

Communication, information et conseil juridique

- Communiquer et répondre aux questions des agents en matière de paie
- Assurer une veille juridique et sociale

PROFIL DU POSTE :

Compétences attendues :

- Maitrise des outils informatiques, statistiques et bureautiques / bases de données
- Capacités relationnelles et rédactionnelles
- Connaissance de la gestion de la paie dans la fonction publique serait un atout

Connaissances :

- Maîtrise des statuts de la fonction publique et statuts particuliers serait un plus
- Maîtrise des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
- Connaître son environnement professionnel
- Connaître la politique des ressources humaines
- Connaissance des principaux concepts RH
- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique d'état serait un plus
- Règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires serait plus

Savoir-être :

- Travailler en équipe
- Être organisé et méthodique
- Avoir le sens des relations humaines
- Être réactif
- Adaptabilité
- Respecter les délais
- Discrétion

Savoir-faire :

- Maitrise des outils informatiques, statistiques et bureautiques / bases de données
- Mettre en œuvre les procédures en matière de gestion administrative
- Mettre en œuvre les processus en matière de rémunération
- Traiter des données et des informations à caractère confidentiel
- Utiliser un système d'information spécifique ou lié à son domaine d'activités
- Capacités relationnelles et rédactionnelles

Qualifications et expérience :

- Diplôme en Gestion de la paie ou Ressources Humaines
- Connaissance des logiciels de paie et RH (suite INETUM fortement appréciée)
- Expérience dans le domaine de la Paie/RH : 2 ans (exigé)