Responsable administrative

Mission

Vous êtes placé sous la responsabilité du Responsable du Pôle Entreprendre, et vos missions principales sont :

* Traiter les dossiers dans le cadre de l'activité de mandataire formaliste :
1. Formalités d'immatriculation, de modifications et de radiation
2. Facturer et encaisser
* Cartes non sédentaires :
1. Délivrer les cartes professionnelles et vérifier les pièces justificatives
2. Facturer et encaisser
* Formation créer, reprendre, gérer une entreprise déployée dans le cadre du Programme Régional de Formations :
1. Suivre administrativement les formations réalisées
* Soutien administratif dans le cadre de l'activité création/reprise :
1. Recontacter les porteurs de projet (PP) ayant formalisé une demande d'accompagnement
2. Aider administrativement les ateliers créateur et micro-entrepreneur
* Formalités internationales :
1. En l'absence de la Responsable Formalités Internationales, traiter les formalités administratives liées au Commerce International
* Gérer le fichier des entreprises ressortissantes inscrites au RNE
* Informer sur les formalités d'immatriculation, de modification et de radiation devant être réalisées sur le guichet unique (INPI)
* Assister à un 1er niveau aux entreprises et aux créateurs dans ces formalités
* BAC+ 2 assistance administrative, gestion
* Connaissances économiques et juridiques en lien avec l'entreprise
* Maîtriser les outils informatiques
* Connaissance en anglais commercial souhaitée
* Capacité à s'adapter à son interlocuteur
* Sens du relationnel
* Esprit d'initiative, rigueur, réactivité, autonomie
* Esprit d'équipe, écoute, disponibilité, discrétion


Compétences requises

* Compétences techniques :
1. Maîtrise des logiciels utilisés
* Compétences relationnelles :
1. Communication efficace
2. Rigueur
* Autres compétences :
1. Flexibilité
2. Adaptabilité


Avantages

* Contrat à Durée Indéterminée - agent de Maîtrise

Pour postuler, merci de nous envoyer votre candidature avant 4 semaines. Si vous n'obtenez pas de réponse après cette période, il est probable que votre candidature n'est pas retenue.