Assistant / assistante administratif et comptable (h/f)

Offre n° 197VXRM - Assistant / Assistante administratif et comptable (H/F)

Le groupe Alomayjob recherche pour un de ses clients


Responsabilités

* Tâches comptables
o Suivi des factures entrantes
o Contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe
o Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs
o Procède au codage pour la mise au paiement
o Hebdo des factures - suivi du fichier chèque et transmission
o Suivi du fichier paiement CB
o Suivi et intégration des factures payées par chèque ou CB
o Répondre aux relances divers des fournisseurs
o Contrôle et analyse des FNP
o Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente
o Procède au classement papier et numérique
* Tâches administratives
o Assure l'accueil physique et télphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs (oriente, prend les messages)
o Gère le courrier (tri, enregistrement, distribution, affranchissement)
o Suit les états des stocks de fournitures de bureau, café et consommables
o Recense les besoins, procède aux commandes
o Organise les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels)
o Gère les titres restaurant
o Effectue des dépôts/retraits de documents dans les administrations diverses
o Assure le relationnel avec les partenaires fonciers (contacts réguliers, vôux, questionnaires de satisfaction)
o Assure le suivi des loyers pour les différents sites de production et transmet aux bailleurs les éléments de facturation
o Prépare, suit et met à jour, en lien avec le chef de projet et la direction, les dossiers administratifs liés aux appels d'offre ainsi qu' à la réalisation des projets
o Prépare, suit et met à jour les dossiers administratifs liés aux demandes de subventions
o Prépare le traitement des documents financiers (factures, notes de frais)
o Réalise le classement, l'archivage et la communication des documents administratifs et comptables
o Elabore et suit les tableaux de suivi de son activité

Type de contrat Intérim - 1 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

* Autre
* SELON LE PROFIL

Déplacements Jamais


Profil souhaité


Expérience

* Débutant accepté


Compétence

* Logiciels comptables Cette compétence est indispensable


Savoir-être professionnels

* Avoir l'esprit d'équipe
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire


Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)


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