RESPONSABILITÉS :
Le poste proposé comporte principalement des activités de gestion financière, mais également des activités de secrétariat et d'accueil.
Les missions sont principalement de deux ordres :
• Réaliser des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
• Assurer, quand le besoin s'en fait sentir, des missions d'assistance technique et logistique du responsable de service
Activités principales et associées
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement des dépenses sur SIFAC
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Faire des extractions financières et alimenter des tableaux de bord
- Procéder à l'archivage des pièces administratives et financières
- Répondre aux demandes d'informations d'autres services de l'université ou de partenaires extérieurs
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures financières
- Participer à l'organisation d'évènements ( séminaires, journées, d'étude colloques...)
PROFIL RECHERCHÉ :
- Connaissances :
- Connaissance des logiciels de gestion des dépenses SIFAC
- Notions de comptabilité publique
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Compétences opérationnelles:
- Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement des dépenses sur SIFAC
- Compétences comportementales :
- Travailler en équipe
- Informer et rendre compte
Savoir-faire opérationnels
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en œuvre une démarche qualité
Savoir-faire comportementaux
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
Domaines de formation et expériences souhaitables
secrétariat, gestion administrative et financière
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