Chef de service h/f

Vos missions en quelques mots Le titulaire de l’emploi assiste la directrice pour l’ensemble de ses attributions et assure sa suppléance en cas d’absence ou d’empêchement. En plus des trois sous-directions, sont rattachés à la direction : le département de la communication et le directeur de projet « Nouveaux outils de production normative » ainsi que le conseiller à la sécurité du numérique. L’action de la DILA s’inscrit dans le cadre d’un plan stratégique fixant ses orientations majeures d’évolution à horizon 2027. Le titulaire du poste assiste la directrice dans la mise en œuvre de cette stratégie, via le pilotage des plans d’action en découlant. Il est force de propositions pour contribuer à la définition des prochaines orientations stratégiques. Le titulaire intervient en appui des sous-directeurs et en liaison avec les pilotes des projets pour faciliter leur avancement ; il participe ou représente la directrice aux principales instances de gouvernance (comités techniques, de pilotage et comités stratégiques). Le titulaire assiste la directrice dans l’animation du collectif des cadres (« comité de direction élargi » composé d’une quinzaine de départements), dans la conduite du dialogue social et dans la préparation de l’ensemble des instances de dialogue social. Le titulaire du poste est particulièrement impliqué dans le suivi des projets de transformation relatifs à la sécurisation et à la modernisation de la chaîne régalienne de dématérialisation des textes publiés au Journal officiel de la République française. Il préside les commissions d’homologation des SI de la DILA et soumet ses avis à la directrice, autorité qualifiée pour la sécurité des systèmes d’information (AQSSI). Il représente la DILA au sein du groupement d’intérêt public GIP PPLE (portail de la publicité légale des entreprises). Sur ces thématiques, il anime des partenariats avec les réseaux professionnels concernés (CNGTC [Conseil national des greffiers des tribunaux de commerce], APTE [Association de la presse pour la transparence économique] et associations professionnelles dans le domaine du droit…). Le titulaire veille à la maîtrise des prestataires sur l’ensemble de ces projets et assure un pilotage resserré sur les projets majeurs. Le titulaire du poste travaille en relation étroite avec la direction de la SACIJO et avec de nombreux acteurs au sein des SPM (direction des services administratifs et financiers, mission d’organisation des services du Premier ministre, entités du SGG, direction interministérielle du numérique ainsi qu’avec de nombreuses autres structures ministérielles : direction interministérielle de la transformation publique, direction générale du travail, direction générale des entreprises, délégation générale à l’emploi et à la formation professionnelle, intérieur, écologie, ANTS… Par ailleurs, une permanence tournante est assurée au niveau du comité de direction et nécessite d’être joignable 24 heures/24 sur une période d’une semaine tous les deux mois environ. Profil recherché Le profil du titulaire devra associer : – une expérience dans des fonctions d’encadrement de haut niveau et des compétences managériales confirmées lui permettant d’accompagner le changement, des compétences en matière de gestion des ressources humaines et particulièrement de dialogue social ; – une capacité à identifier et à formuler des priorités stratégiques dans un environnement en évolution et d’en assurer la déclinaison puis le pilotage de la mise en œuvre ; – une connaissance des domaines d’activités concernés par la direction ; en particulier, une forte expérience de conduite de projets dans le domaine du numérique, de la transformation publique et de la relation usagers est attendue ainsi qu’une très bonne connaissance du fonctionnement des institutions et de la production normative. Des compétences juridiques approfondies seront un atout supplémentaire ; – une capacité à prendre des initiatives, à convaincre et à conseiller ; – une forte capacité de travail, de réactivité et une expérience de gestion de crise ; – le sens du travail en équipe et une aptitude à la communication ; – une capacité de représentation, d’exposition personnelle et d’animation de réseaux partenariaux. Une expérience minimale de six ans d’activités professionnelles diversifiées et qualifiantes en tant que cadre supérieur est requise pour l’exercice des fonctions de chef de service d’administration centrale. L’accès à cet emploi est soumis à l’obligation de transmission de la déclaration d’intérêts préalable à la prise de fonctions prévue à l’article L. 122-2 du code général de la fonction publique, et de transmission de la déclaration de situation patrimoniale prévue à l’article L. 122-10 du code général de la fonction publique. Pour les personnes ayant exercé une activité dans le secteur privé au cours des trois dernières années, un contrôle de la compatibilité de cette activité avec les fonctions exercées sera effectué préalablement à la nomination par l’autorité hiérarchique qui pourra, le cas échéant, saisir pour avis, préalablement à sa décision, le référent déontologue du ministère ou la Haute Autorité pour la transparence de la vie publique, en application de l’article L. 124-7 du code général de la fonction publique. Compétences attendues Les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire sont classées à un des échelons correspondant à l'un des échelons d'un des grades du corps des administrateurs de l'Etat en fonction de la durée et du niveau de leurs expériences professionnelles antérieures. Les conditions d'avancement d'échelon leur sont applicables. L'autorité de recrutement est le directeur de la DSAF des SPM. L'autorité dont relève l'emploi à pourvoir est la directrice de la DILA. Les candidatures sont transmises dans un délai de 15 jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française, exclusivement par courriel à la DSAF à: dsaf.titulairesAPlus@pm.gouv.fr copie à la DILA à: veronique.lehideux@dila.gouv.fr Pour les agents publics, la lettre de candidature devra impérativement être accompagnée d'un CV et d'un état des services. Pour les agents du secteur privé ou n'ayant pas la qualité de fonctionnaire la lettre de candidature devra impérativement être accompagnée d'un CV et des documents attestant de l'occupation effective des fonctions mentionnées dans le CV d'un niveau comparable à celles dévolues aux fonctionnaires des corps d'encadrement supérieur, et qualifiantes pour l'occupation de l'emploi postulé. La lettre de motivation devra comporter les éléments permettant d'apprécier la bonne adéquation entre le parcours professionnel du candidat les compétences et le niveau d'expérience attendus pour le poste. Localisation Localisation : 26 Rue Desaix, 75015 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter veronique.lehideux@dila.gouv.fr