Assistante de direction confirmé

Rejoignez notre équipe en tant qu'assistante de direction confirmée et contribuez à la réussite d'une entreprise innovante en assurant un soutien administratif efficace au quotidien. En tant que point central de coordination, vous serez responsable d'une variété de tâches qui garantissent le bon fonctionnement du bureau exécutif.

Vos missions comprendront, mais ne seront pas limitées à :

- Assister directement la direction générale dans la gestion quotidienne des activités, incluant la prise en charge des appels téléphoniques, le filtrage des emails et l'organisation du planning.
- Coordonner les réunions internes et externes : préparer les ordres du jour, assurer la prise de notes lors des réunions et suivre les actions décidées.
- Gérer efficacement l'agenda en anticipant les conflits potentiels et en proposant des options pertinentes.
- Préparer et réviser divers documents : correspondances, présentations PowerPoint, rapports détaillés pour les conseils d'administration.
- Organiser les déplacements professionnels avec précision : réservation de vols, train, hôtels et restaurants tout en optimisant le budget alloué.
- Planifier et organiser des événements internes comme externes tels que conférences, séminaires ou autres manifestations professionnelles.
- Assurer une communication fluide au sein de l'équipe dirigeante ainsi qu'avec les parties prenantes clés de l'entreprise.
- Maintenir un système de classement rigoureux pour garantir une récupération rapide et facile des documents nécessaires.
Pour réussir dans ce poste, le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :

- Excellente maîtrise du français écrit et oral ainsi qu'une bonne connaissance opérationnelle de l'anglais.
- Expérience avérée d'au moins cinq ans dans un rôle similaire auprès d'une direction générale.
- Capacité exceptionnelle à gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais impartis.
- Sens aiguisé de l'organisation allié à une attention particulière portée aux détails.
- Compétences interpersonnelles développées permettant une interaction professionnelle avec divers niveaux hiérarchiques et culturels.
- Maîtrise avancée de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que d'autres outils bureautiques pertinents.
- Discrétion absolue requise pour traiter des informations sensibles avec confidentialité.
- Anglais courant