Adjoint/e à la responsable et chargé(e) de communication (h/f)

Adjoint/e au/à la responsable administratif/ve et de gestion et chargé/e de communication

Cadre du poste :

Dans le cadre des objectifs de développement stratégique du GRETA-CFA, du respect de la règlementation, des engagements pris auprès des parties prenantes et de la démarche qualité déployée dans l'organisme dans le cadre du label EDUFORM :
- vous exercez vos missions sous l'autorité hiérarchique de la Chef d'établissement support et la responsabilité fonctionnelle du/de la responsable administratif/ve et de gestion
- vous collaborez avec l'ensemble des équipes administratives et pédagogiques du GRETA-CFA

Missions du poste :

- Assurer un appui au/à la R.A.G dans le déploiement opérationnel du pilotage administratif de l'établissement

- Participer activement à la mise en œuvre de la démarche qualité dans le cadre du label EDUFORM

- Contribuer à l'élaboration du plan de communication et assurer le déploiement des actions dans le respect des axes définis

Principales activités :

Assurer un appui dans le déploiement du pilotage administratif :

- Suivre les dossiers de prestations d'examens en lien avec les commanditaires, et en assurer la mise en œuvre jusqu'à clôture des dossiers

- En lien avec le/la R.A.G, garantir la mise à disposition d'outils et de supports administratifs et de gestion fiables et efficaces, être force de proposition et mettre en œuvre des actions préventives et correctives dans ce cadre si besoin

- Assister le/la R.A.G dans le suivi des indicateurs de performance relatifs à l'administration de l'établissement, notamment dans le cadre de la revue de direction, être force de proposition dans la mise en œuvre des actions préventives et/ou correctives le cas échéant

- Assister le/la R.A.G dans le suivi des instances de gouvernance (AG, Bureau, CODIR, .) et leur organisation

- Assister le/la R.A.G dans les missions RH de recrutement et d'accueil des nouveaux collaborateurs : diffusion des offres, établissement des propositions d'embauche et contrats

- Assister le/la R.A.G dans le suivi des besoins en matériel du siège et les contrats avec les différents prestataires

Assurer le déploiement des actions du plan de communication :

- Contribuer à la consolidation du plan de communication de la structure

- Assurer le déploiement des actions opérationnelles pour chaque axe, en lien avec la direction et les équipes concernées

- Assurer la diffusion et l'actualisation des documents de communication interne et externe

- Assurer l'actualisation dynamique du site internet et réseaux sociaux de l'établissement

- Être force de proposition et apporter un appui technique aux services internes concernant les supports et contenus, en s'assurant de leur cohérence avec l'image et la stratégie de la structure et dans le respect des budgets alloués

- Favoriser la diffusion de l'offre du GRETA-CFA et la promotion de ses activités

- Participer à l'amélioration continue du plan de communication en fonction des résultats obtenus et attendus

Participer activement à la mise en œuvre de la démarche qualité dans le cadre du label EDUFORM :

- Gérer la base documentaire et le référencement des ressources

- Garantir l'actualisation des supports mis à disposition, dans le respect du label

- Assurer un appui concernant la réalisation et l'actualisation des documents de pilotage de la démarche qualité, en lien avec le Responsable qualité et le/la R.A.G

- Etablir une veille globale et suivre l'exploitation des données recueillies selon les attendus du label EDUFORM