Description du poste
Le Pôle pilotage et ressources est composé de 19 agents (2 A+, 3 A, 7 B, 7 C). Il exerce au sein de la direction les missions support pour l’ensemble des personnels et des implantations ou services de la DDFIP des Ardennes à l’échelle départementale.
Le pôle comprend 2 divisions :
- une division « ressources humaines – formation professionnelle » (RH-Forpro) composée de 6 personnes.
Cette division a notamment en charge la gestion courante du personnel, le suivi et la mise en œuvre des campagnes de mobilité et d’affectation des personnels, le temps de travail, la formation professionnelle, les liaisons avec le CSRH (paie), le recrutement, les conditions de vie au travail ;
- une division « budget-immobilier-logistique » (BIL) composée de 10 personnes. Cette division a notamment en charge l’exécution et le suivi du budget de la direction et de la cité administrative, les frais de déplacements, la gestion des locaux (fonctionnement, entretien, maintenance, travaux, sécurité, gardiennage), le courrier, les opérations logistiques, les achats nécessaires au fonctionnement des services ; cette division est également engagée dans la mise en œuvre d’une démarche environnementale ambitieuse et dynamique dans le cadre du dispositif EcoFiP, en lien avec les niveaux régional et national, mais aussi des ambassadeurs dans chacun des services infra-départementaux.
- un assistant de prévention (AP), délégué à la sûreté (DS) (AP/DS ; 1 A).
L’adjoint au responsable de pôle, de niveau A+, a une compétence sur l’ensemble des missions du service. Il travaille en étroite collaboration avec le responsable de pôle (AFIPa) et pourra utilement le suppléer en son absence. Il pourra aussi être amené à participer ponctuellement au comité de direction de la DDFIP ou en Comités Sociaux d’Action Locales (CSAL ou CSAL en Formation Spécialisée), ainsi qu’au Comité Départemental de l’Action Sociale (CDAS).
Il travaille en collaboration avec les responsables BIL, l’AS/DS et RH/forpro. Il assure la coordination entre les composantes du pôle et les responsables de pôles ou de service métiers.
En plus des missions partagées avec le chef de pôle ou en son absence, il peut se voir confier des missions ponctuelles dans des domaines potentiellement à enjeux à court ou moyen terme en vue notamment :
- de la définition ou la déclinaison de modalités d’accompagnement et de suivi des agents en difficulté, dans le cadre plus général de l’amélioration et du suivi des conditions et de la qualité de vie au travail ;
- l’exploitation de données en vue d’un suivi au long cours des carrières et des compétences des collaborateurs dans un contexte évolutif (recrutement au choix, parcours de carrières, montées et valorisation des compétences, etc..);
- l’élaboration d’actions et de communications transverses (fiches pratiques, rappels, animation de groupes de travail) en matière de CQVT ou de suites aux conclusions de l’Observatoire Interne par exemple ;
- un rôle de référent
Description du profil recherché
Les qualités et compétences suivantes sont recherchées parmi les candidats expérimentés ou débutants dans l’un ou l’autre des domaines d’attribution listés ci-dessus :
- connaissances ou appétence marquée pour les attributions du service et le soutien des unités opérationnelles
- sens marqué du management et de l’animation d’une équipe
- sens de l’écoute et capacité à gérer la confidentialité
- sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les priorités, notamment en cas d’urgence
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Ressources humaines
2. SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
3. SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
4. SAVOIR-FAIRE - Conduire un entretien
5. SAVOIR-FAIRE - Manager
6. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
7. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
8. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
10. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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