FICHE DE POSTE :
Type de contrat : CDI - Temps plein
Lieu : GENNEVILLIERS
Rattachement hiérarchique : Responsable administratif / Direction du CFA
UN PROJET QUI A DU SENS
Rejoindre notre CFA PARTENAIRE, c'est participer à un projet engagé : celui de former, d'accompagner et d'intégrer durablement les jeunes et les adultes dans le monde professionnel à travers l'apprentissage.
Vous serez un maillon essentiel de cette chaîne de réussite.
VOTRE MISSION
En tant que Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière, vous êtes le point de contact stratégique entre le CFA, les financeurs (OPCO), les entreprises et l'équipe pédagogique.
Votre rôle est à la fois rigoureux, relationnel et structurant.
1. GESTION DES SUBVENTIONS ET RELATIONS OPCO
Monter, suivre et sécuriser les dossiers de financement liés à l'apprentissage
Échanger avec les OPCO (ex : ACTO, OPCO EP) pour le traitement administratif des contrats et demandes de prise en charge
Assurer la conformité des pièces justificatives et des échéances réglementaires
2. SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Gérer la facturation des contrats d'apprentissage (émission, relances, rapprochements)
Assurer la traçabilité des paiements et recettes avec les entreprises et les financeurs
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi financier et administratif
3. COORDINATION INTERNE
Travailler en lien étroit avec les chargés de relation entreprises, les référents pédagogiques et les responsables de formation
Participer à l'organisation administrative des rentrées et à la gestion des documents de contractualisation
Être le relais entre les besoins du terrain et les obligations administratives
VOTRE ÉVOLUTION
Ce poste est une véritable porte d'entrée vers des fonctions plus larges. En fonction de vos résultats et de votre implication, vous pourrez évoluer vers :
**- **Un poste de Responsable administratif(ve) de campus
**- **Un rôle élargi de référent(e) des dispositifs de financement
**- **Une mission de coordination transversale (événementiel, projet qualité, gestion budgétaire)
Chez nous, la montée en compétences est rapide, continue et valorisée.
L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une ambiance bienveillante, collaborative et dynamique
Une équipe jeune, investie, portée par un projet socialement utile
Des temps de cohésion réguliers (petits-déjeuners, afterworks, séminaires d'équipe)
Une hiérarchie à l'écoute et des prises d'initiative encouragées
PROFIL RECHERCHÉ
Bac à Bac +5 en administration, gestion ou comptabilité
Expérience dans la gestion de dossiers OPCO ou en CFA appréciée
Rigueur, sens de l'organisation, et goût pour la relation partenaires
Maîtrise des outils bureautiques et de suivi (Excel, ERP, plateformes OPCO)
Esprit d'analyse, réactivité, et sens du service
CONDITIONS
CDI à temps plein (39h) - du lundi au vendredi
Salaire : selon profil et expérience
Avantages :
Prise en charge du transport
Tickets restaurants via carte Swile
Mutuelle de qualité
Perspectives d'évolution rapide
Rejoignez une structure en pleine croissance, humaine et ambitieuse. Contribuez à un projet éducatif fort, où votre travail aura un impact concret sur l'avenir de centaines de jeunes.
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 28 000,00€ à 38 000,00€ par an
Horaires :
Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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